Adjoint au directeur de résidences Crous- Bron (H/F)
Description du poste
Mission :
Adjoint(e) au Directeur d’Unité de Gestion Hébergement du site Lyon 8-Saint-Priest-Bron
Activités :
Gestion administrative et financière :
– Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management de l’équipe.
– Assurer la direction du site en l’absence du DUG
– Suivre avec vigilance la situation financière de l’unité de gestion en lien avec les services concernés
– Veiller à la légalité des actes administratifs et financiers, au respect des procédures, des délais et des calendriers
– Transférer mensuellement le suivi de l’activité de l’unité de gestion
– Suivi budgétaire et financier de l’UG et suivi administratif du pôle secrétariat
Vie étudiante :
– Application du règlement intérieur et de la procédure disciplinaire.
– Suivi des demandes particulières des étudiants
Gestion du pôle secrétariat :
– Organisation du travail au quotidien : suivi des encaissements, des impayés, des dossiers garants, des encaissements allocations logements.
– Organisation et suivi des plannings.
– Suivi des dossiers particuliers (Occupants Sans Titres)
– Suivi des modes de paiement de loyers.
– Organisation des périodes de grande affluence (départs ou arrivées).
Savoir-faire :
– Disponibilité, réactivité, pragmatisme, sens du relationnel, de la hiérarchie.
– Connaissance des dispositions réglementaires applicables aux personnels, des méthodes managériales et d’animation d’équipes
Savoir-être :
– Forte disponibilité et capacité de travail, dynamisme
– Rigueur, réactivité et sérieux
– Capacités d’initiative, d’analyse et de synthèse
– Gestion des priorités et des délais
– Sens de la hiérarchie
– Sens relationnel- Savoir rendre compte – Organisation du travail – Capacité à travailler en équipe
Encadrement d’équipe :
– Encadrement fonctionnel du pôle secrétariat, et des autres corps de métier en fonction des besoins du service
Spécificités du poste :
Logement de fonction (T4) avec astreinte pour nécessité absolue de service
Accès à un véhicule de service
Possibilité de télétravail
