Adjoint/e des cadres hospitaliers – Assistant/e Direction RH (H/F)

Vous êtes l’interlocuteur/trice directe de la direction, participez aux réflexions sur les évolutions de l’établissement (fonctionnement général, projets…) et à la démarche qualité. Vous assurez l’instruction administrative ou financière des affaires qui vous sont confiées et préparez lorsqu’il y a lieu, les décisions qui en découlent. Vous avez également en charge l’animation de l’équipe d’hôtellerie et d’entretien.
MISSIONS :
* Achats :
– Réception des demandes, des devis, comparatifs, renégociation avec les prestataires
– Suivi des contrats (restauration, externalisation entretien des locaux, photocopieur..)
– Constituer et suivre les dossiers d’appels d’offres
* Ressources humaines :
– Participation aux recrutements, préparation et suivi du dossier administratif et des contrats
– Renseignement et mise à jour de la base de donnée sur le logiciel RH
– Comptage et saisie des éléments de salaires, déclaration des charges et génération de la DSN
– Suivi des carrières : Avancements d’échelons et promotions, calcul de la prime de service
– Suivi de l’absentéisme et démarches auprès de la Médecine du travail et du Conseil Médical
– Référent(e) CGOS (demandes de demi traitements, dossiers divers, aide aux agents)
– Référent(e)Formations : liens avec l’ANFH et la plate-forme GESFORM, élaboration et mise en place du plan de formations, gestion des remboursements
* Gestion de la partie hôtellerie et technique :
– Responsabilité des agents hôteliers et techniques
– Apport de réponses aux problèmes rencontrés
– Contacts et gestion des entreprises pour les petits travaux
– Gestion des tenues professionnelles, des passes et Commande du petit matériel
* Comptabilité :
– Génération et transmission des frais de séjour à la Trésorerie
– Lien avec la trésorerie pour le travail de régularisation des titres et mandats
– Responsable régie de recettes et de menues dépenses : chèques de repas invités, tickets repas, titres de recettes, carte bleue de l’établissement, mandats de régie
* Astreintes :
– Equivalence d’une semaine d’astreinte téléphonique par mois : déplacements exceptionnels
* Divers :
– Participer à la démarche qualité
– Assister le Directeur pour l’élaboration des EPRD/ERRD, les projets de travaux et la sécurité, la réponse aux appels à projets, la rédaction des PV, délibérations et décisions du CA
Une expérience dans médicosocial et/ou la fonction publique hospitalière sera appréciée
NATURE DU CONTRAT ET DES CONDITIONS DE RECRUTEMENT
– CDI pour les contractuels ou
– Par voie de détachement/mutation pour les fonctionnaires
Position sur la grille salariale selon expérience
AVANTAGES :
– Travail du lundi au vendredi : 9h-17h ; 28 jours de congés annuels
– Supplément familial de traitement si enfant/s à charge
– CGOS : aides financières (logement, vacances, loisirs, santé, formation professionnelle), soutien des agents en situation de handicap ou de dépendance ainsi que leur famille.
– Bureau individuel, mobile et ordinateur portable professionnels
– Site accessible par le réseau de transport en commun du bassin rouennais
– Forfait mobilité et prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
– Parking de l’établissement pour se garer
– Salle de pause avec la possibilité de réchauffer son repas ou de commander un plateau repas (3,45 €)