Agent administratif polyvalent (H/F)

Recrutement : par voie de mutation, détachement ou mobilité interne
Ouvert aux contractuels et aux personnes en situation de handicap

Poste à pourvoir au 06 janvier 2025 avec un tuilage jusqu’en avril 2025
Statut fonction publique hospitalière, agent de catégorie C ou catégorie B si expérience +++
Poste à 100%, avec une mise à disposition au CHPH de 20%
Base 35 heures semaines et RTT selon accord local

Activités principales :
1- Affaires financières :
Elaboration EPRD
Suivi de la gestion budgétaire, décisions modificatives,
Elaboration et synthèse compte administratif – ERRD
Saisi des budgets sur le portail de la Cnsa
Suivi des aides financières, des dossiers d’emprunt, des subventions
Vérification des factures et nomenclature
Gestion et suivi des investissements (de l’achat jusqu’à la sortie de l’actif)

2- Ressources humaines :
Suivi du personnel – carrières des agents, paye, commissions paritaires
Correspondante Cgos, Mnh
Gestion des dossiers de formation au niveau du financement, et suivi de l’enveloppe Anfh
Suivi des dossiers des élèves stagiaires
Saisie de la paye, mandatement, Dads
Gestion des absences des agents au niveau administratif (remboursement IJ, comité médical.)

3- Secrétariat de direction :
Suivi des affaires générales
Suivi des réunions : invitations, organisations, comptes-rendus
Suivi des tableaux récapitulatifs obligatoires aux instances de facturation (APA, Budget soins.)

4- en supplément si absence, poste d’adjoint administratif (gestion des résidents jusqu’à la facturation, mandatement, saisie des titres)

Conditions d’exercice :
Collaboration avec la direction
Partenariat avec les instances : Direction Générale Adjointe Solidarité (DGAS), Délégation Départementale de l’ARS
Partenariat avec la trésorerie hospitalière de Bourg en Bresse

Compétences spécifiques requises :
Techniques :
Connaissance de la comptabilité publique et de la nomenclature comptable M22
Savoir maîtriser l’outil informatique et les logiciels propres à la structure
Etre organisé dans le classement et la vérification de documents

Relationnelles :
Savoir travailler en équipe, Adaptabilité, Sens relationnel, Respect de l’autre (résident, famille et personnel), Prise de distance

Organisationnelles :
Savoir identifier, analyser, et synthétiser les informations
Gestion des priorités

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