Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour intégrer une PME locale dynamique et conviviale en pleine croissance !
Le poste est polyvalent, axé sur l’administration des ventes et sur la comptabilité
Mission comptable :
– Utilisation de la plateforme Zeendoc pour la centralisation des frais généraux et export des écritures vers Sage.
– Achats métiers (machines, encres) saisis dans notre ERP ARTIS exportés vers Sage.
– Gestion des factures clients (200 par mois environ) générées depuis ARTIS et envoyées en dématérialisé.
– Gestion des règlements clients via Sage 100+ Moyens de paiement.
– Traitement des impayés.
– NDF mensuelles pour les 3 techniciens.
– TVA Mensuelle
Mission ADV :
– Traitement complet du dossier de vente (12 environ par mois) via notre ERP métier ARTIS.
– Commande de matériel, livraison du client création et facturation du contrat.
– Facturation mensuelle des contrats de service.
Support administratif :
– Accueil téléphonique des clients
– Gestion des commandes et réapprovisionnement
– Gestion des éléments variables de paie
Profil recherché :
– BAC + 2 Comptabilité/Gestion des entreprises.
– Expérience de 5 ans ou + dans un poste similaire obligatoire.
– Sens relationnel et service client
– Maîtrise SAGE.
– Formation sur l’ERP ARTIS et ZEENDOC sera prévue
Les conditions :
– Salaire annuel selon profil autour de 35 000 annuel sur 13 mois + Primes
– 35h / semaines réparties sur 4j ½
– Télétravail possible 1 jour par semaine
– Equipe soudée, positive attitude
– Team building et évènements d’entreprise réguliers
– CE externalisé, Chèques restaurants
