ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION (H/F)

Nous recrutons pour l’un de nos clients, PME spécialisée dans le paysagisme, un(e) assistant(e) de facturation H/F pour un contrat en CDI.

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous prendrez en charge les missions suivantes :

– Établissement des factures complexes et des situations de travaux.
En lien avec les conducteurs de travaux et les chargés d’études, les maîtres d’œuvre et les maîtres d’ouvrage, validation des situations de travaux (avancement, révisions de prix, actualisation.)

– Imputation comptable des différents postes des factures.
Après validation des situations de travaux ou des factures, affectation comptable des différentes lignes des factures.

– Établissement des accostages financiers.
En lien avec les conducteurs de travaux, du bureau d’étude et des maîtres d’œuvre, établissement des accostages financier des chantiers.

– Gestion des différentes plateformes de dématérialisation
Personnes référentes pour les plateformes de dématérialisation (Chorus Pro,.)

– Gestion du dossier Quali Paysage (dossier propre à la branche du Paysage)
En lien avec la direction, validation des chantiers de référence à présenter pour la certification Quali paysage. Mise à jour du dossier administratif.

Poste à 35h hebdomadaire, + parking à disposition.
Diplômé d’un Bac professionnel en gestion, vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
La connaissance des marchés publics et/ou privés dans le domaine des travaux publics ou des espaces verts serait un plus.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Doté d’un bon relationnel, vous êtes une personne réactive et rigoureuse. Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome sur vos dossiers.