Assistant administrative et comptable (H/F)

Lieu de travail : Angers (49)
Type de contrat : Formation en interne prévue avant embauche en CDI
Date de début : Janvier 2025

Notre cabinet d’expertise comptable situé à Angers accompagne une clientèle diversifiée composée de créateurs d’entreprise, de TPE/PME et d’associations. Nous mettons un point d’honneur à offrir un service de qualité, personnalisé et innovant. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) secrétaire comptable motivé(e) et polyvalent(e).

Vos missions
En tant que secrétaire comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du cabinet. Vos principales responsabilités seront :

Secrétariat et gestion administrative :
Etablissement des factures client en fin de mois (formation en interne sur le logiciel ACD et DIA Client).
Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) avec professionnalisme et bienveillance.
Assurer la gestion des courriers entrants et sortants.
Organiser les plannings, prendre les rendez-vous et gérer les agendas des experts-comptables
Gérer la dématérialisation et l’archivage des documents.
Effectuer la saisie, le lettrage des écritures comptables et les rapprochements bancaires du cabinet et de la SCI qui loue les bureaux au cabinet.
Assistance dans la préparation des déclarations de TVA, d’IS et autres obligations fiscales.
Réaliser le suivi des encaissements et décaissements en lien avec les clients et fournisseurs.
Participer au suivi et à la relance des règlements clients.
Créer les lettres de mission à faire signer aux clients et créer des dossiers clients sur l’outil CRM.

Marketing et communication :
Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de communication et à l’animation des réseaux sociaux du cabinet.
Rédiger et mettre en forme des supports de communication à destination des clients (newsletters, plaquettes).
Aide à organiser des événements professionnels (webinaires, réunions d’information).

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac pro AGORA ou équivalent.
Une première expérience en cabinet comptable ou en PME est un plus.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels comptables, outils de communication numérique).
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles, d’une bonne capacité d’organisation et d’un sens des priorités.
Votre discrétion et votre confidentialité sont irréprochables.

Ce que nous offrons :
Une équipe dynamique et bienveillante.
Des outils modernes pour faciliter le travail collaboratif.
Une formation continue pour développer vos compétences.
Une ambiance de travail conviviale.