CDI

Assistant Comptable et responsable de bureau (H/F)

Publié il y a 1 semaine par EMERGENCES RH
Clôture des candidatures : 12 janvier 2025
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Description du poste

Passionné.e par l’administration comptable et à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement prestigieux. Vous êtes bilingue, rigoureux(se) et avez le goût de l’excellence ? Venez renforcer l’équipe de notre client, Cabinet de Conseil Juridique international, en qualité Assistant Accounts and Office Manager !

Rejoignez un cabinet de conseil juridique de premier plan basé au cœur de la Principauté de Monaco. Fort de son expertise, la structure entre dans une nouvelle phase de croissance, nécessitant un renforcement stratégique de ses opérations en back office.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant Accounts and Office Manager (H/F) pour accompagner cette expansion. Le poste est à temps plein en CDI, basé à Monaco, avec des conditions de travail exceptionnelles.

MISSIONS

En qualité d’Assistant(e) Accounts and Office Manager, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et le bon fonctionnement de l’entreprise.

– Gestion financière et comptable : Saisie informatique des opérations, gestion des rapprochements bancaires et traitement des paiements.
– Gestion des services généraux : Supervision de la téléphonie, des stocks, de la maintenance, et coordination avec les prestataires externes (syndic, traducteurs, IT).
– Gestion des flux financiers : Gérer le compte séquestre et assurer la conformité des transactions.
– Amélioration continue : Piloter des projets d’optimisation des processus internes pour un service toujours plus performant.
– Support aux ressources humaines : Assurer l’administration des contrats, des congés, et des paies en collaboration avec l’équipe juridique.
– Reporting : Créer et suivre des tableaux de bord permettant de surveiller les dépenses et les honoraires de manière précise et automatisée.
– En support de toute l’équipe, vous serez l’âme opérationnelle du cabinet. Vous jouerez à ce titre un rôle central dans l’organisation quotidienne et la gestion – administrative et comptable du cabinet.

Dit autrement, ce poste est une belle opportunité de développement professionnel, au cœur d’une équipe reconnue pour son excellence. En rejoignant le cabinet, vous bénéficiez d’un environnement de travail prestigieux, au sein de bureaux flambant neufs à 15 minutes de la gare SNCF et avec des conditions salariales attractives.

PROFIL

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une solide expérience et un fort sens des responsabilités. Vous correspondez à ce profil si :

– Vous êtes titulaire d’un diplôme en comptabilité ou d’école de commerce
– Vous justifiez d’une expérience stable d’au moins 5 ans dans un rôle similaire, idéalement en back office avec des missions de gestion comptable et financière.
– Vous avez déjà travaillé comme assistant comptable, contrôleur de gestion, ou secrétaire de direction dans un environnement exigeant.
– Vous êtes Bilingue en français et en anglais (écrit et oral), vous évoluez facilement dans un environnement international.
– Vous connaissez les codes d’excellence des cabinets juridiques : discrétion, diplomatie, et rigueur sont vos maîtres-mots.
– Le détail et la précision sont essentiels dans votre travail, et vous maîtrisez la gestion de comptes bancaires multiples.
– Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et savez utiliser différents logiciels
– – Du lundi au vendredi de 9h30 à 17hr soit 169 heures par mois

Pour information le process de recrutement est le suivant :
=> 1er entretien avec un Partner et un collaborateur
=> 2ème entretien avec deux autres collaborateurs du cabinet (associé et/ou collaborateur)
Cela vous permettra de pouvoir en amont faire la connaissance de 4 de vos futurs collègues

A Fournir :
=> 1 CV en anglais et 1 en français
=> Coordonnées de référent professionnel (1 à 3)
=> Bulletin n°3 de votre casier judiciaire

Expérience demandée

5 An(s)
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 12 janvier 2025
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