Assistant Finance &Backup Administratif (H/F)

Nordaq France est une société de douze personnes, filiale d’un groupe international né en Suède (présence dans 50 à travers le monde), qui commercialise des systèmes de filtration de l’eau.
Nordaq France apporte son savoir-faire technologique breveté afin que les hôtels, les bateaux de croisière, les restaurants, les bureaux puissent fournir de l’eau pure, plate et pétillante partout dans le monde, sans impact sur l’environnement.

Nous créons un poste pour assister la Directrice Financière sur des taches administratives.
Nous cherchons une personne polyvalente, expérimentée dans l’usage d’un ERP, dont elle devra acquérir la maitrise pour pouvoir assister en backup le Responsable Logistique et la gestion des commandes Clients
Il est possible de télétravailler 20% du temps de travail
Assister la directrice financière sur des tâches administratives :

Administration RH
o Notes de Frais: contrôle des NDF
o Gestion des véhicules, assurances, amendes, kilométrages, entretien, contrôle techniques, sinistres-Suivi des permis de conduire
o Suivi -gestion des actions de formation

Finances
o Mise en place de la veille Clients sur Infogreffe
o Suivi des clients en RJ – LJ et autres
o Suivi des projets administratifs
o Suivi de certains indicateurs/ report : service, opp. non clôturées, leads,
o Contrôle du stock– formalisation et recherche des écarts
o Gestion de la facturation du CO2
o Aide à la saisie des PO- factures achats Achats

Back Office Support :
Le Backup Sales Admin : De la Commande de vente jusqu’à sa livraison :
o Contrôle et suivi des Opp
o Gestion des commandes dans SF
o Suivi des requêtes clients et internes

Le Backup du Responsable Logistique – Gestion de stock :
o Vérifier les niveaux de stock
o Créer les PO
o Reception – Shipment
o Saisir une SO- Reception – Shipment
o Coordination avec les partenaires transport-logistique