Assistant Moyens Généraux (H/F)

Au sein du service des moyens généraux, l’assistant moyens généraux H/F est une fonction support qui permet d’épauler et de soutenir le responsable du service. Il/elle intervient dans la gestion administrative, la logistique et la petite maintenance afin de servir au mieux les besoins de l’entreprise dans le respect du budget. Il/elle est en contact au quotidien avec les collaborateurs de la structure, les entreprises et les partenaires. Ce poste nécessite de savoir travailler en transversalité dans des conditions demandant de la réactivité. Un bon sens relationnel est essentiel tout en sachant faire preuve de fermeté lorsque c’est nécessaire.
Soutien auprès du parc auto (environ 160 véhicules) : Appui administratif dans le suivi des dossiers sinistres, traitement des contraventions ; Prise de rendez vous auprès des garages, concessionnaires, contrôles techniques. ; Nettoyage (intérieur et extérieur) des véhicules.
Gestion du courrier : Deux fois par jour, ouverture et affranchissement du courrier ; Livraison du courrier sur nos agences de proximité ; Remise en banque de chèques,
Gestion des opérations de gravure et d’imprimerie : Gravure de plaques (boites aux lettres, plaque signalétique) …; Assurer la gestion des stocks de produits et du matériel de reprographie (réalisation de documents, travaux de copies volumineuses, reliures.),
Petite maintenance : Installer les salles de réunion selon les besoins exprimés ; Menus travaux de réparation ; Changements ponctuels d’ampoules et petites interventions en électricité ; Déplacements ponctuels au centre de tri ; Déneigement des parties privatives de l’entreprise ;

Poste à temps complet 35 heures
Horaires fixes : début 8h et fin de journée 16h30 minimum