Assistant(e) Services Généraux (H/F)

Missions du poste:
– Courrier :
Tri distribution/ affranchissement
– Flotte automobile :
Gestion du parc (entrée/sortie véhicule) + modification attribution
Déclaration sinistre
Devis + réparation sur véhicule avant restitution
Demande de coordonnées garage pour véhicule endommagé →passage de l’expert
Suivi des réparations
Gestion des télépéages (nouvelle attribution badge péage /modification attribution)
Mise à jour des tableaux de suivi
– Commandes :
Enveloppes, cartes de visite, papier copieur, téléphones portables,
Commande Ateliers adaptés
Validation des commandes de fournitures des collaborateurs
– Installations :
Téléphone fixe à installer → liste téléphonique à mettre à jour
Imprimantes → changement cartouche →dépannage →appel SAV
– Téléphonie:
Téléphonie fixe à mettre à jour → nouvelle arrivée
Téléphone mobile →commande, attribution (nouvelle arrivée), modification
Liste téléphonique à mettre à jour
Gestion des forfaits gsm
Résolution des problèmes de téléphonie fixe et mobile
– Gestion des diverses demandes des collaborateurs :
Salons
Demande d’intervention + suivi
– Divers :
Vérification des factures fournisseurs
Gestion des archives
Déménagements ponctuels
Contrôles obligatoires (vérification électrique, vérification extincteurs)
Réapprovisionnement des salles de réunion (café, gel, désinfectant.)
Demande de travaux du prestataire de maintenance
3 sites à gérer (départements 92, 91 et 60)