Chargé / chargée des services généraux (H/F)
Description du poste
Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH …
Depuis 1968, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
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Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un(e) chargé(e) des services généraux spécialisé(e) « restauration ».
Sous la supervision du responsable adjoint des services généraux et au sein d’une équipe de 9 personnes, vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) pour les problématiques liées à la restauration (nourriture et boissons) et aux services associés.
Vos tâches principales seront :
– Suivi des prestations des différents fournisseurs (traiteurs, distributeurs automatiques, fontaines à eau, machines à café) et propositions d’amélioration dans le domaine de la restauration.
– Relations avec le CROUS pour garantir la qualité des services alimentaires.
– Pilotage des contrats et des plannings des prestataires pour assurer la continuité et la qualité des services.
– Centralisation de la gestion administrative (facturation, relances, calendrier de maintenance).
– Élaboration et suivi des marchés, contrôle des livraisons, et rédaction de procédures.
– Suivi des documents administratifs obligatoires des prestataires.
– Conseil auprès des différents campus et gestion de la logistique liée à divers matériels (fournitures de bureau, vêtements professionnels).
Profil recherché :
– Formation supérieure de niveau Bac+2, idéalement en gestion, bâtiment ou logistique.
– Expérience réussie dans un poste similaire (services généraux).
– Connaissance appréciée des systèmes d’information comptables et financiers.
– Compréhension des procédures d’achats publics (appels d’offres).
Avantages :
30 / 35 K€ brut annuel sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475
€/an)
Offre sociale et culturelle du CSE
