Chargé / Chargée du service administratif et financier (H/F)

Gestion administrative :
– Suivis et traitements des mails, des appels et du courrier
– Gestion des plannings des coachs ainsi que des sous-traitant et de leur contrat
– Suivis des tableaux de formation
– Elaboration des documents liés à la formation (devis, bulletin inscription, convention, questionnaire.)
– Suivi hebdomadaire des formations
– Relation avec les organismes extérieurs (cabinet comptable, banque, assurance, Médecine du Travail.)
– Réalisation du BPF
– Déclaration des salaires
– Préparation du bilan comptable
– Mise à jour mensuelle du prévisionnel financier
– Organisation des déplacements des coachs (hôtel, restauration et transport)
– Suivi des entretiens des véhicules de société
– Archivage

Gestion comptable :
– Règlements fournisseurs
– Facturation clients et suivis des règlements
– Relance des factures clients impayées
– Saisie des écritures comptables et rapprochement bancaire
– Coordonner la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable

Gestion du centre de formation à Moloy :
– Gestion logistique (courses, linge de lit, cadeaux de bienvenue, objets de décoration et d’amélioration.)
– Gestion des travaux d’amélioration (devis, échanges et suivis avec les entreprises)
– Gestion de l’employée d’entretien et du traiteur (planning, missions, demandes spécifiques.)
– Suivi sécurité (extincteurs, formation)
– Commande fioul

Profil recherché
– De formation bac+2, disposant d’une première expérience

Savoir-être :
– Polyvalent-e
– Organisé-e
– Autonome

Informations complémentaires :
– Lieu de travail basé à Dijon, télétravail envisageable en fonction de l’activité
– Mutuelle prise en charge à 50% pour le personnel et 100% pour les enfants du personnel
– Prévoyance prise en charge à 100%
– Intéressement