Chargé de mission contrôle interne (H/F)

Le Crous de Nice Toulon est un établissement public d’Etat, opérateur de la vie étudiante. Il verse des aides financières (bourses,…), propose plus de 5000 logements sur deux départements Alpes Maritimes et Var ainsi que de la restauration à tarif social dans 22 structures.

Vous trouverez au Crous :
Des avantages sociaux :
– Le remboursement d’une partie des frais de transport,
– Une contribution à la mutuelle,
– des structures de restauration étudiantes accessibles au personnel,
– Des prestations d’action sociale sous conditions,
– Chèques cadeaux.
– Une formation continue riche et accessible.

La direction du Crous de Nice Toulon souhaite insuffler dans tous les services (supports et métiers) une culture et une pratique efficaces du contrôle interne dans un esprit de démarche qualité renforcée.
Elle a souhaité lancer dans un cadre concerté et collaboratif, une démarche de conception de nouveaux processus de qualité et de contrôle interne, de coordination de leur mise en œuvre et d’organisation de leur contrôle effectif par une traçabilité renforcée.

Le titulaire du poste est chargé de la mise-en-œuvre du contrôle interne. Il participe à la construction de la démarche, dans le cadre d’un projet transversal avec les chefs de services mais aussi avec des experts des domaines concernés. Il effectue les tâches nécessaires à 1’évaluation du niveau de maturité du processus contrôlé :
Missions principales
– Contribuer à la diffusion de la culture de maîtrise des risques au sein du CROUS
– Exploiter les données et informations existantes pour alimenter la démarche de contrôle interne : cartographie des risques, plan d’actions, processus, fiches de procédures, grilles de contrôle
– Collecter et recouper les informations de chaque activité nouvellement investie en contrôle interne, pour en assurer la mise en œuvre par les directions puis la mise à jour
– Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies
– Alimenter les futurs outils (base de données des documents constitutifs, référentiels)
– Participer à l’élaboration et à l’analyse d’indicateurs de suivi de l’efficacité du dispositif de contrôle interne

Mission secondaire
Délégué à la protection des données
Le DPO est chargé de mettre en œuvre la conformité au règlement européen sur la protection des données (l’ensemble de traitement mis en place) au sein de l’établissement.

Concrètement, ses missions sont les suivantes :
– Cartographier les traitements.
– Prioriser les actions à mener.
– Gérer les risques.
– Organiser les procédures internes.
– Documenter la conformité