Chargé des services généraux spécialisé F/H (H/F)

Dassault Aviation

Au sein de la Direction, vos missions sont de réaliser les activités nécessaires au bon fonctionnement des entités du site, par exemple :

– Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier classifié
– Reproduire les documents classifiés
– Réaliser et suivre des dossiers liés à la sûreté
– Assurer les inventaires des immobilisations du site
– Assurer les inventaires des biens et des documents classifiés
– Assurer la logistique interne courante et pour des évènements particuliers
– Assurer la manutention ou le transport de matériel
– Réaliser des opérations de maintenance curative ou préventive (serrurerie et second œuvre) définies par le plan de maintenance ou sur demande des utilisateurs en étant attentif à d’éventuels dysfonctionnements.

Pour cela les activités du chargé de services généraux sont notamment :
– Réceptionner et vérifier le formalisme des besoins émis par les demandeurs
– Elaborer le planning des actions à mener/des interventions…et en assurer un suivi quotidien
– Réaliser la prestation / le service en suivant les procédures métier en vigueur sur le site ainsi que la réglementation nationale
– Informer / orienter / conseiller les personnes et entités qui font appel à ses services
– Proposer à sa hiérarchie des évolutions de procédure /de méthode / d’outils afin d’améliorer le service rendu
– Appliquer les consignes de sûreté et de sécurité
– Réaliser une auto vérification de son travail
– Alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement majeur impactant le service.