Chargé.e de Gestion Administrative H/F (H/F)

Créé en 2000, le Réseau National des Ressourceries & Recycleries a connu un véritable essor et comprend 252 adhérents (175 en 2020), regroupés en 9 associations régionales. Il défend les intérêts (plaidoyer) de ses 252 adhérents (175 en 2020), sensibilise le grand public (communication), professionnalise les acteurs (formation et accompagnement) et anime l’ensemble du réseau. Dans le cadre d’une mobilité, il recherche sa/son Chargée de Gestion Administrative H/F

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, la/le titulaire contribue à la qualité de gestion financière des 2 structures (association & SAS), du personnel et des activités de formation du RNRR. Elle/il garantit la qualité, l’intégrité et la confidentialité des informations administratives, financières et RH des deux structures.
Activités principales
I. Appui à la gestion administrative, logistique et financière (4 j /semaine)
Courrier / Administratif
– Réceptionner le courrier / réponse mails / dispatch newsletters / suivi dépôts dossiers projets.
Comptabilité / gestion (2 J / semaine)
– Réaliser le suivi comptable; préparer les arrêtés et clôtures comptables ;
– Prendre en charge les commandes de fournitures, suivre les dépenses et assurer les relations courantes avec les fournisseurs ;
– Produire l’ensemble des facturations de prestation du RnRR.
Administration RH
– Suivre l’évolution des règlementations, pratiques des administrations / services publics, organismes sociaux, des situations du personnel ; alerter sur les risques et opportunités observés ; veiller à l’affichage des informations règlementaires ;
– Publier les annonces sur les sites de recrutement et réaliser une première sélection de candidatures ;
– Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ; préparer les éléments et produire les paies ; suivre les dossiers maladie, prévoyance, visites médicales .
Relations adhérents
– Mettre à jour le listing adhérents et assurer le suivi des appels de cotisation.
Logistique
– Participer à l’organisation des événements de l’association (CA, AG, Séminaires.).
II. Appui à la gestion administrative des actions de formation (1J / semaine)
Documents administratifs
– Générer et envoyer les documents utiles (convocations, émargements, attestation .);
– Saisir, classer et archiver les documents : questionnaires (évaluation des acquis, satisfaction.) et attestations de présences.
Suivi des indicateurs et tableaux de bord
– Assurer la mise à jour des données : interlocuteurs, avancement des tâches .
Facturation
– Créer les devis, facturer les clients, suivre les paiements, assurer les relances.
III. Vie d’équipe et du réseau (1j / mois)
– Mettre à jour le listing adhérents & membres du CA ;
– Piloter la signature et le classement des PV (CA / AG) ; réaliser toute formalité administrative en lien avec la gouvernance de l’association ;
– Participer aux réunions / séminaires d’équipe / CA, et temps forts de la vie du réseau
Profil recherché H/F
Titulaire d’un BAC + 3 compta/gestion. 5 ans d’expérience minimum idéalement acquise en comptabilité et/ou gestion administrative, au cours de laquelle vous avez pris en charge une variété de missions et acquis une maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint). La connaissance des logiciels Cegid / Digiforma et des connaissances RH seraient des plus appréciés (appétence pour apprendre à maîtriser de nouveaux logiciels).
Reconnue pour votre capacité à travailler en équipe dans un esprit coopératif, anticiper, planifier, organiser la charge de travail, conduire plusieurs tâches en parallèle sans perdre de vue les objectifs, vous faites preuve de rigueur et d’un sens aigu du détail, savez demander de l’l’aide tout en appréciant d’avoir de l’autonomie, apprendre et développer de nouvelles compétences.
Merci d’envoyer un CV détaillé et une lettre de motivation à l’adresse suivante: karine.lefas@alter-humana.com