Chef de service de l’exécution financière F/H

Missions / conditions d’exercice
Chargé de veiller au respect de la réglementation relative à la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), le service de l’exécution est au cœur de la mise en œuvre de la Réforme de la responsabilité des gestionnaires publics (RRGP). A ce titre, les contrôles qu’il réalise sont stratégiques et sont ainsi concentrés sur les dépenses et recettes à enjeux. L’établissement a changé de logiciel comptable au 1er janvier 2024.

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE :

Encadrement de l’équipe :

– Assurer le management, l’animation et le pilotage de l’équipe
– Accompagner l’équipe dans un contexte de changement d’organisation et de finalisation de déploiement du nouveau SI financier
– Piloter la formalisation des procédures internes en conformité avec la démarche de contrôle interne
– Garantir le respect du délai global de paiement
– Contribuer à la simplification de la chaine de la dépense.

Gestion de l’exécution financière :

– Superviser et suivre l’exécution de l’ensemble des dépenses et des recettes de l’établissement
– Traiter informatiquement les opérations de fin d’exercice pour l’ensemble de l’établissement (CAP, PAR, génération de l’extourne et des reports)
– Veiller à la mise en place des contrôles dans le cadre du contrôle interne propre à l’activité en lien avec le contrôleur interne afin de garantir la qualité des données comptables traitées par le service
– En lien avec le chargé d’outils financiers, concevoir et assurer le suivi des moyens de restitution de l’activité (tableaux de bords, indicateurs, échéanciers) en collaboration et à l’attention des directions et départements ainsi que de la direction générale de l’établissement
– Piloter la gestion de la base tiers centralisée
– Piloter le remboursement des frais de déplacement du personnel.

Participation aux travaux collectifs

– Participer aux chantiers transversaux relatifs à la chaine financière de l’établissement pilotés par la sous-direction des finances en lien avec l’agence comptable et l’ensemble des acteurs de la fonction financière du musée.
Profils recherchés
Au moins 5 ans d’expériences acquises dans des fonctions financières de niveau A
Capacité confirmée à encadrer, animer une équipe et accompagner le changement
Capacité à rédiger de manière claire et synthétique
Connaissances confirmées des règles budgétaires et comptables applicables aux opérateurs et du code des Marchés Publics
Connaissances confirmées des outils informatiques financiers
Capacité à se positionner comme force de proposition et d’innovation
Grande capacité d’écoute et de dialogue
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Qualités relationnelles

Profil recherché
Au moins 5 ans d’expériences acquises dans des fonctions financières de niveau A
Capacité confirmée à encadrer, animer une équipe et accompagner le changement
Capacité à rédiger de manière claire et synthétique
Connaissances confirmées des règles budgétaires et comptables applicables aux opérateurs et du code des Marchés Publics
Connaissances confirmées des outils informatiques financiers
Capacité à se positionner comme force de proposition et d’innovation
Capacité à rédiger de manière claire et synthétique
Grande capacité d’écoute et de dialogue
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Informations complémentaires :

Possibilité de télétravail (après 3 mois d’ancienneté)

Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)

Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)

Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et format