comptable avec tâches administratives (H/F)
Description du poste
Gestion financière:
Comptabilité générale : Enregistrement des écritures comptables, rapprochement bancaire.
Comptabilité analytique : Élaboration et suivi des tableaux de bord mensuels, calcul et ventilation des clés de répartition.
Gestion et suivi des caisses : Contrôle et gestion des fonds de caisse.
Règlement et suivi des dépenses courantes et contrats : Gestion des paiements (fournisseurs, salaires, assurances, téléphone, DF, fournitures administratives).
Facturation des prestations
Élaboration et suivi des budgets : Analyse des dépenses, suivi de la trésorerie et des statistiques financières.
Dossiers financiers : Gestion des dossiers financiers (FSE, DU, AG, etc.)
Gestion des dépôts bancaires : Préparation et réalisation des dépôts bancaires.
Appui aux Ressources Humaines
Suivi administratif des recrutements : Préparation des formalités d’embauche, gestion des contrats de travail, inscriptions à la mutuelle et suivi de la médecine du travail.
Rédaction des contrats de travail, avenants et fins de contrat.
Préparation de la paie : Collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation de la paie, vérification des informations et réalisation des virements de salaires.
Suivi administratif du personnel : Gestion des éléments relatifs à la médecine du travail, suivi des heures travaillées, des acomptes, des arrêts de travail, des congés payés et des notes de frais.
Suivi des remboursements : Gestion des remboursements ASP et Uniformation.
Soutien administratif et logistique :
Gestion administrative et secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents, et traitement des déclarations diverses relatives aux associations.
Support et organisation : Organisation des assemblées générales, réunions internes et externes, gestion des locations de salles, et gestion des stocks.
Recherche de subventions : Identification et recherche de nouvelles opportunités de financement.
Gestion des contrats de service et de maintenance du bâtiment : Suivi et gestion des contrats liés à la maintenance des installations.
