COMPTABLE CLIENTS / CHARGE DE FACTURATION F/H (H/F)

Description de l’entreprise

Au sein de la Région Alpes Centre Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence Vienne. Mondialement connu pour son festival de jazz, la
ville et ses environs offrent également une belle campagne qui fait le bonheur des amateurs d’activités de plein air tout en étant à 45 minutes de Lyon.

Le bureau d’étude, situé à 10 min à pied de la gare, est accessible en transports commun (Bus lignes 2 et 6). Une station de vélos en libre-service et un parking public sont également à proximité.
La culture de l’expertise et du service, l’innovation, la dimension humaine, l’investissement dans la formation des collaborateurs, c’est ça l’aventure Ingérop !
Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir de deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d’équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie !

Description du poste

Au sein d’un CSP, et en étroite collaboration avec les comptables et le Contrôle de Gestion, les principales missions seront les suivantes :

Comptabilité Tiers
– Rédaction et émission des factures clients et suivi des contrats
– Saisie des factures clients sur le logiciel comptableUtilisation CHORUS et autres plateformes
– Saisie des encaissements clients sur logiciel comptable
– Relance impayées
– Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs
– Contrôle des états de virements fournisseurs
– Gestion des relances fournisseurs
– Établissement des états de rapprochement bancaire
– Diverses écritures de comptabilité générale
– Établissement d’états comptables et financiers mensuels
– Participer à l’arrêté des comptes et aux reportings mensuels, annuels.
– Contrôle et paiement des billets de frais
– Gestion des feuilles de temps des collaborateurs et reporting
– Reporting plongeurs, courriers, classement
– Participer au suivi des plans d’actions du service et de l’entreprise
– Accompagner les contrôleurs de gestion dans différentes tâches.
Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.

Qualifications

De formation comptable : BTS gestion de la PME BTS CG – comptabilité et gestion – BUT GEA – gestion des entreprises et des administrations gestion comptable et financière, Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité, Licence professionnelle management et gestion des organisations
Vous possédez une expérience similaire de plus de 2 ans.Des connaissances sur les marchés dans les travaux de construction seraient vivement appréciées.Vous maitrisez les outils informatiques de bureautique (notamment Excel).Pour réussir dans vos missions, on vous reconnait les qualités suivantes :
– Sens de la communication écrite et orale, pour interagir avec les différents services de l’entreprise et les clients via tous les moyens de communication (mails, téléphone et courriers) ;
– Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
– Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
– Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement où le rythme est soutenu.
– Solides compétences interpersonnelles et comportement professionnel.
– Ecoute, maitrise de soi et empathie, pour effectuer les relances et résoudre les éventuels litiges avec la clientèle ;
– Sens de la négociation et persévérance, pour obtenir le