Coordinateur en charge de gestion financière et comptable CALAO (H/F)

Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie

En 1989, avec la pyramide et le grand Louvre naissait Calao, association du personnel. L’association a pour but de proposer à l’ensemble des personnes rémunérées par l’Établissement public du Musée du Louvre des activités d’animation et d’organiser des loisirs, en ayant pour souci constant l’émancipation individuelle et l’éducation populaire ; d’organiser la fête de Noël au musée du Louvre pour les enfants du personnel et autres manifestations festives ponctuelles. Calao est administré par un conseil d’administration composé d’une dizaine de bénévoles et d’un bureau comprenant un président, un vice-président, un secrétaire, un trésorier, responsable devant l’assemblée générale. Cette association est également composée de 4 salariés (2 coordinatrices, 2 médiathécaires).

Fonctionnement général de l’association :
– Veiller au traitement des informations : diffusion et enregistrement des données, mise à jour, classement et archivage des dossiers
– Organiser et participer aux réunions de bureau, conseils d’administration et assemblées générales
– Assurer le reporting de l’activité quotidienne au Président

Fonctionnement de l’association au niveau comptable, budgétaire et salarial :
Comptabilité et budget :
– Effectuer la saisie des opérations comptables et bancaires : gestion des règlements et paiements des prestations de l’association
– Présenter et analyser les comptes et le bilan
– Préparer, établir et suivre le budget à soumettre à l’approbation des membres du Conseil d’administration (CA)
– Conseiller le président sur tous les aspects financiers et budgétaires et accompagner les membres bénévoles dans la gestion budgétaire de leur commission
– Travailler en collaboration avec le trésorier

En binôme avec la 2ème coordinatrice :
Accueil, informations et renseignements auprès des adhérents :
– Organiser et participer aux permanences d’accueil pour les adhérents, (4 permanences par semaine)
– Communiquer sur la vie de l’association, ses offres, ses activités et proposer des offres tarifaires
– Mettre à jour les informations sur l’Intranet de l’établissement.

Gestion de la billetterie, des activités et des partenariats :
– Gérer et assurer la vente de billetterie selon ses attributions et les besoins des bénévoles
– Organiser et gérer les activités proposées par l’association aux adhérents,
– Rechercher, négocier et proposer des tarifs réduits et toute autre offre liée au développement d’activités et/ou de billetteries.

Représenter l’association CALAO en interne et en externe :
– Participer à des réunions : CAP Culture (Collectif des associations du ministère de la Culture et de la Communication), AAS (Association pour l’action sociale, culturelle et sportive du ministère), autres réunions d’associations d’établissements du Ministère.
– Participer à la présentation de l’association lors de l’accueil des nouveaux arrivants au musée.