Directeur Administratif et Financier (2024-07-DAF45PE) (H/F)

Rattaché au DG et moteur au sein du Comité de direction, vous menez une mission de supervision, management, conduite du changement et gestion de projets stratégiques dans un contexte de transformation :

– Elaboration de la stratégie administrative et financière et moyens généraux en collaboration avec les directions. Vous communiquez, associez et les déployez avec les équipes terrain

– Organisation de la Direction Financière " au service des opérations " (comptabilité, finance, datas, contrôle de gestion, moyens généraux, adv) :
Vous optimisez les process, fiabilisez les datas et construisez les outils d’aide à la décision
Proche des métiers, vous optimisez les process visant l’efficience et la satisfaction des clients internes et externes. Vous construisez des indicateurs pour les responsables opérationnels, visant l’amélioration de la performance globale des services et un meilleur pilotage anticipé
Vous renforcez la transversalité entre les services et développez des synergies : vous analysez l’existant des process de vos services, projetez puis déployez en mode concerté une organisation adaptée au besoin de fiabilisation et structuration. Vous bâtissez une feuille de route avec l’ensemble des chantiers à piloter :
Vous construisez un système de contrôle de gestion opérationnel pertinent en lien avec le nouveau progiciel intégré en travail transversal avec les équipes. Vous accompagnez le Responsable comptable et financier dans l’optimisation de l’organisation comptable et financière et des outils d’aide à la décision.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le DSI et le DRH et la direction des opérations afin d’améliorer le pilotage de la productivité
Vous élaborez des réflexions stratégiques avec la responsable du pôle moyens généraux et immobilier intégrant des projets de construction de sites

– Responsabilité administrative & financière & moyens généraux et adv :
Vous assurez la responsabilité administrative et juridique et mettez en place une organisation adaptée
Vous garantissez la fiabilité des comptes jusqu’au bilan, comptabilité (43 MEUR de CA), la gestion de trésorerie, via le responsable comptable et financier et votre équipe.
Vous co-constuisez les nouveaux tableaux de pilotage d’activité, en lien avec le SI et les directions opérationnelles. Vous mettez en place le contrôle interne. Vous garantissez une démarche budgétaire en mode partagé dans un objectif de responsabilisation des managers, et déployez un nouvel outil de suivi budgétaire
Moyens généraux et gestion de parc immobilier : vous orchestrez le bon fonctionnement du service et ses process. Vous pilotez et optimisez les process achats
ADV : vous supervisez l’ADV et le recouvrement via la responsable de service

– Management : Vous animez votre équipe composée de 12 collaborateurs via 3 responsables; vous accompagnez l’équipe au quotidien et pilotez la montée en compétences. Vous assurez un management transversal d’influence et entretenez de bonnes relations avec les partenaires externes (banques, prestataires, …)

– Accompagnement au changement et pilotage de projets stratégiques :
Vous êtes force de proposition au sein du Comité de Direction et auprès du Conseil d’Administration.
Vous accompagnez la DG dans les projets stratégiques et conduisez le changement vers des modes de fonctionnement optimisés et performants. Vous menez des projets clés tels que le déploiement de la facture électronique, projet de construction d’indicateurs et tableaux de bord (sous Power BI), ….Vous vous déplacez sur les sites, en proximité afin d’appréhender les remontées terrain