Directeur-rice des ressources et des relations usagers (H/F)

LA HAYE-FOUASSIÈRE est une ville de près de 5 OOO habitants faisant partie de la communauté d’agglomération Clisson Sèvre et Maine (l6 communes) au sein du département de Loire-Atlantique.
Située à 15 km au sud-est de Nantes, au cœur du vignoble, la ville bénéficie d’une situation géographique alliant qualité de vie d’une ville à la campagne et la proximité de la métropole nantaise. Cette commune, riche de son tissu associatif et économique, est dotée d’une gare reliant l’axe Nantes-Cholet et d’équipements et de services de qualité, en matière de structure d’accueil d’enfants, d’offre culturelle et sportive, …
La Commune de La Haye-Fouassière recherche son ou sa directeur-rice des ressources et des relations usagers afin d’assurer l’encadrement des services administratifs de la mairie. Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et en lien le comité de direction, ce cadre devra piloter les projets de réforme de l’administration tout en assurant une bonne gestion du service public.
Missions
– Direction des services administratifs composés de 4 services et 9 agents : Ressources humaines (2 personnes) ; Comptabilité (1 personne) ; Relations usagers et vie associative (4 personnes chargées de l’accueil, Etat civil, CCAS, agence postale, vie associative et événementiel) et Bibliothèque (2 personnes)
Dans ce cadre, il s’agira de diriger les services et impulser une dynamique managériale au sein de l’équipe :
– Encadrer, répartir et planifier les activités des agents de la direction ;
– Accompagner les agents dans la bonne réussite de leur mission ;
– Impliquer les agents dans la bonne gestion de la commune et dans la mise en œuvre du projet municipal
– Pilotage de l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité
– Piloter la préparation budgétaire, l’élaboration des documents budgétaires et le suivi de l’exécution ;
– Être force de proposition auprès de la direction générale et des élus sur les axes d’optimisation de la gestion financière de la collectivité, notamment sur la maîtrise de la masse salariale ;
– Suivre le plan pluri annuel d’investissement en lien avec le Directeur des services technique et rechercher les financements externes ;
– Superviser la gestion financière et la sécurité juridique des marchés publics, des contrats et conventions ;
-Réaliser les études de coûts à visée interne et externe, ainsi que des études financières rétrospectives et prospectives
– Participation à la mise en œuvre du projet municipal
– Apporter une expertise et conseiller les élu.es dans tous les domaines de la direction
– Faciliter la prise de décision
– Traduire et mettre en œuvre les choix politiques en projet d’administration et de services, en plan d’action opérationnel dans les domaines de la direction
– Participation au bon fonctionnement de la collectivité
– Clarifier et garantir la fiabilité des procédures juridiques et financières
– Déployer la modernisation de l’administration (suivi informatique et téléphonie ; projet de réaménagement de la mairie)
– Préparer et suivre la bonne tenue des instances sous sa responsabilité (commissions finances, ressources humaines et animations ; comité social territorial, ; délibérations des conseils municipaux, .)
Compétences :
– Diplôme BAC+5
– Maitrise du fonctionnement des collectivités
– Connaissances solides en finances publiques
– Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des règles de gestion du personnel, ainsi que des règles de la comptabilité publique et de la commande publique.
– Qualité managériale
– Qualités rédactionnelles
– Maitrise des outils informatiques souhaitée (logiciel ou interface métier : JVS, MARCO, open-GST, Berger-levrault)
Comportements professionnels:
– Capacités d’analyse et de synthèse
– Sens du service public et de la relation à l’usager
– Autonomie,rigueur,pédagogie,Réactivité,disponibilité