Directeur(trice) administratif et financier (H/F)

Vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement de l’association, en termes de gestion des relations aux membres et partenaires, de gestion comptable et financière, des volets administratifs et juridiques, et du fonctionnement des instances de gouvernance. A ce titre vous :
– Assurez le pilotage et le suivi financier de l’agence : suivi du budget et de la trésorerie, élaboration des prévisions budgétaires et suivi de leur exécution, établissement des comptes annuels, élaboration des rapports de gestion. Vous développerez des outils de contrôle et de reporting permettant d’améliorer la performance financière de l’association
– Pilotez la relation partenariale avec les membres et les autres partenaires. Vous assurez la mise en place des adhésions, la rédaction des conventions, en lien avec la coordinatrice des études qui pilote le programme de travail partenarial
– Assurez le bon déroulement des instances de gouvernance : préparation des réunions statutaires (Bureau, Conseil Administration et Assemblée Générale), en lien avec l’assistante de direction
Vous définissez les besoins, pilotez le déploiement des outils informatiques et coordonnez les opérations de maintenance, en lien avec le responsable informatique.
Avec la DRH vous constituez un binôme stratégique pour assurer la gestion des contrats d’assurances, le suivi des sinistres et des contentieux. En lien avec la DRH vous garantissez l’articulation de la paye avec la bonne tenue du budget. Vous êtes le garant du contrôle interne, et du bon fonctionnement des procédures. A ce titre, vous serez force de proposition pour améliorer et mettre en place les procédures et documents utiles à la sécurisation financière, juridique et numérique de l’association.