En charge du projet digital et IA de la FDASAH (H/F)

Un/une gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) en charge du projet digital et intelligence artificielle de la FDASAH

Sous la responsabilité du responsable d’équipe, il/elle aura pour missions :

La gestion administrative des associations syndicales autorisées (ASA) :
– Assister et conseiller les Présidents d’ASA dans la gestion administrative
– Préparer et animer les réunions pour le compte des ASA
– Rédiger les comptes rendus et les délibérations prises par l’ASA
– Transmettre et suivre les pièces règlementaires à la Préfecture
– Suivre et mettre à jour la liste des adhérents des ASA

La gestion financière des associations syndicales autorisées (ASA) :
– Elaborer et suivre les documents budgétaires : compte administratif, budget
– Établir les mandats de paiements et les titres de recettes
– Etablir la répartition annuelle des charges entre les adhérents des ASA
– Établir les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles, encaissement des chèques, appui au recouvrement, suivi des trésoreries.
– Gérer et suivre la comptabilité en lien avec l’agent comptable des finances publiques

La coordination de la mise en œuvre du projet de digitalisation des actes administratifs et financiers :
– Faire le lien entre les besoins en dématérialisation de la FDASAH et les obligations règlementaires, en s’appuyant au besoin sur un prestataire informatique
– Mettre en œuvre la digitalisation des actions quotidiennes de la FDASAH avec l’utilisation notamment de l’intelligence artificielle

Profils et compétences
– Capacité à utiliser ou s’approprier les outils informatiques et à exploiter les logiciels métiers
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, .)
– Rigueur, organisation et autonomie dans l’organisation du travail
– Capacité à travailler en équipe et à communiquer ou alerter
– La connaissance de l’environnement administratif et budgétaire des collectivités et en particulier des ASA serait un plus
– Une expérience dans un projet de digitalisation serait appréciée
– Intérêt pour les outils de simplification (IA, nouvelles technologies, .)

Conditions d’emploi
– Contrat à durée indéterminé à temps plein avec période d’essai
– Prise de poste souhaitée dès que possible
– Rémunération suivant la grille Chambre d’Agriculture et expérience