Programme and Finances Manager (Chef(fe) du programme & finances) (H/F)
Description du poste
En tant que chef(fe) du programme et des finances, vous rapporterez à la directrice de l’EIN. Vous serez chargé(e) de :
Assurer la gestion financière de toutes les activités principales et de tous les projets de l’EIN, en coordination avec les services externes de comptabilité et d’audit, ainsi qu’avec le trésorier de l’EIN. Les tâches concernées comprennent : la rédaction des budgets organisationnels annuels ; la préparation des soldes mensuels et des flux de trésorerie ; l’établissement des budgets des projets ; et la rédaction des rapports financiers destinés aux organismes qui financent les activités principales et les projets de l’EIN ;
Assister la directrice de l’EIN dans le développement de nouveaux projets/appels d’offres/initiatives de collecte de fonds, notamment en ce qui concerne les aspects financiers (responsabilité de l’élaboration de budgets spécifiques aux projets) ;
Gérer l’organisation des principales activités de l’EIN (en particulier les réunions de gouvernance de l’EIN, ainsi que les événements de formation et de plaidoyer, notamment en ce qui concerne leur préparation administrative), sous la supervision de la directrice de l’EIN et en coordination avec les autres membres de l’équipe de l’EIN ;
Participer aux réunions de gouvernance de l’EIN ainsi qu’aux événements de plaidoyer et de projet et assurer leur suivi (rédaction des procès-verbaux, évaluation des formulaires de retour d’information, préparation des bilans financiers) ;
Assurer la gestion financière et administrative quotidienne de l’association. Cela comprend la prise de contact avec la banque et les services fiscaux, le cas échéant, la préparation des contrats pour les experts/tiers, la mise en place des paiements aux prestataires de services et aux membres du personnel, l’archivage de toutes les factures entrantes et la réservation des déplacements pour les membres de l’équipe ;
Soutenir les activités de communication de l’association, notamment en contribuant à la préparation du rapport d’activité annuel pour ce qui concerne les activités liées à ce rôle et, le cas échéant, en mettant à jour le site web et en publiant des posts sur les réseaux sociaux.
Les échanges au quotidien se font en langue anglaise, y compris concernant les tâches qui incombent à ce rôle.
