Responsable Adjointe service Commande Publique (H/F)

Service Commande publique
Cadre d’emploi : Attaché
Catégorie : A
N+1 : Responsable du service Commande publique
N+2 : Directrice des finances et de la commande publique

Missions du service
Le service a pour missions :
– améliorer durablement la performance des achats tout en garantissant un niveau de service adapté aux besoins des directions et attendu par les usagers ;
– mettre en œuvre la politique d’achat de la Ville en définissant les stratégies d’achat correspondantes ;
– intégrer la dimension de développement durable et d’insertion sociale dans les achats réalisés ;
– garantir le respect des grands principes de la commande publique : liberté d’accès à la commande publique, égalité de traitement des candidats et transparence des procédures.

Missions
– Accompagnement des directions prescriptrices à la définition du besoin et ingénierie contractuelle (marchés publics de travaux, de prestations intellectuelles, de fournitures et de services, et d’autres contrats de la commande publique (concessions.) dans une optique économique et juridique.
– Participer à l’optimisation économique des achats de la ville et à la prise en compte des objectifs de développement durable dans ces achats.

Activités
Actions de conception
– Créer, adapter et mettre en œuvre les procédures de mise en concurrence en matière de travaux, de prestations intellectuelles associées, de fournitures et de services en prenant en compte autant que possible les objectifs du développement durable dans ses dimensions environnementale, sociale et économique
– Participer à la veille juridique et à la diffusion de l’information à l’attention des autres directions
– Contribuer à l’amélioration continue du processus achat notamment par les outils achat (nomenclature achat, sourcing, évaluation de la performance achat .)

Actions de production
– Etablir la programmation annuelle des achats et assurer son suivi
-Instruire les marchés publics, notamment complexes ou à fort enjeu, depuis l’établissement du cahier des charges en concertation avec les directions opérationnelles jusqu’à la notification
-Etablir les analyses résultant de la nomenclature Achat et en informer les services prescripteurs et la Direction Générale

Dématérialisation
– Créer et suivre les consultations sur la plateforme, participer à la préparation de la mise en place de l’archivage électronique
– Assister la responsable de service dans l’administration de la plateforme

Commission d’appel d’offres /CMC / jury de concours/Commissions DSP
– Assister le responsable de service dans la tenue des séances de commission et de jury de concours (prise du procès-verbal, conseil aux élus)

Actions de conseil
– Accompagner les directeurs ou chefs de services dans l’analyse et la définition de leurs besoins en matière de contrats de la commande publique (marchés publics, concessions, .), produire des notes de cadrage juridique en vue de montages complexes ou sur des points juridiques précis du droit des marchés publics
– Accompagner et conseiller les directions opérationnelles à tous les stades de la procédure de passation et notamment lors des négociations et de l’analyse des offres
– Assister le responsable de service dans le traitement précontentieux des marchés publics, en collaboration avec la direction des affaires juridiques

Activités de management
-Participer à l’encadrement et à la montée en compétence des agents du service

Ces tâches, non exhaustives, sont susceptibles d’évoluer en fonction des missions et objectifs de la direction.

Compétences et qualités requises :
– Connaissance très solide de la règlementation de la commande publique (formation souhaitée en droit public des affaires ou contrats publics)
– Parfaite rigueur
– Bonnes qualités relationnelles
– Bonne gestion du temps et des priorités
– Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information : Excel, Word, AWS ACHAT