Responsable administratif / administrative et financier/e (H/F)

Vous intervenez au sein d’une fédération socio-sportive et d’éducation populaire (UFOLEP 30) au statut juridique d’association loi 1901. Celle-ci intervient dans les domaines du sport, du social et de la formation professionnelle. Elle est propriétaire d’un ERP de catégorie 5. Le budget de la structure en 2024 est de 900 k€.

Mission principale :
Vous pilotez le service administratif de la structure. Vous supervisez les différentes activités fonctionnelles et proposez des stratégies d’amélioration continue.

Activités et tâches :
1. Gestion financière et comptable
1.1 Comptabilité
– Élaborer et suivre le budget annuel de l’association,
– Superviser la comptabilité générale et analytique,
– Assurer la gestion de la trésorerie et des flux financiers.

1.2 Financier
– Monter les dossiers de demande de subventions et s’assurer des justifications,
– Fournir des analyses financières régulières pour éclairer les décisions de la direction,
– Préparer et évaluer les comptes annuels (compte de résultat, bilan, annexes).

2. Gestion administrative
– Superviser l’administration générale (PV statutaires, contrats de prestations, secrétariat courant, etc.) et de l’activité (déclarations administratives des sessions de formations, des séjours, enregistrement des adhérents, etc.),
– Assurer la conformité avec les obligations légales et réglementaires (RGPD, ERP, etc.),
– Mettre en place et suivre les procédures internes.

3. Gestion des ressources humaines
– Gérer l’administration des ressources humaines (contrats, paie, formation, prévention, etc.),
– Accompagner les managers (sourcing de candidats, recrutements, droit du travail, mise en place d’objectifs, etc.),
– Développer la politique RH (marque employeur, évolution du code du travail/convention collective, tableau de bord social, organisation d’un séminaire annuel).