Responsable administratif, comptable et financier en camping (H/F)

Notre établissement, le Caravaning LES GARENNES & Domaine LE FLIERS****, situé à Rang-du-Fliers (62180) compte 620 emplacements (à large majorité des mobil-homes résidentiels, et quelques locations de mobil-homes).
C’est l’un des plus gros campings au nord de Paris.

Le camping est « divisé » en deux établissements : d’un côté Les Garennes, où sont situées toutes les infrastructures et qui est tourné vers les familles ; et de l’autre côté du chemin blanc, Le Fliers, un camping résidentiel plus calme et apaisant.
L’équipe est constituée d’une dizaine de salariés et est composée de personnel d’accueil, commercial, d’entretien et de maintenance, et de Direction, avec des renforts en saison.

Sur place : un complexe balnéo-aquatique couvert, deux piscines extérieures chauffées, sauna, hammam, deux terrains de tennis, basket, un city stade, un mini-golf, un étang de pêche, des terrains de pétanque, des aires de jeux pour enfants, des animations d’avril à octobre.
L’emploi proposé nécessite de la polyvalence, avec une multitude de tâches diverses et variées qui font que le job n’est pas monotone.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET FINANCIER

RÔLE COMPTABLE ET FINANCIER

Établir la comptabilité
– Saisir et enregistrer les écritures comptables et aller jusqu’au bilan (liaison informatique avec
le logiciel de gestion du camping)
– Effectuer les paiements et les encaissements, assurer les remises en banque
– Suivi des comptes clients/fournisseurs
– Établir les déclarations de TVA, rapprochements bancaires, déclarations fiscales et sociales
– Suivi de la paie, des congés.
– Assurer un suivi de la trésorerie
– Vérifier les facturations, les prix fournisseurs
– Savoir établir des prévisionnels
– Respecter les budgets alloués
– Relation avec le cabinet d’expertise comptable
– Relation avec les partenaires bancaires
– Assurer une veille règlementaire en matière comptable, fiscale et sociale

Contrôle de gestion
– Mettre en place les tableaux de bord nécessaires et suivre les indicateurs (commercial,
emplacements, dépenses, trésorerie, stock.)
– Analyse et propositions
– Suivi des contrats avec les fournisseurs (électricité, téléphonie.)

RÔLE SOCIAL ET ADMINISTRATIF :

Ressources humaines
– Établir les contrats de travail
– Plannings salariés
– Suivi des équipes
– Assurer une veille de la règlementation sociale

Dossiers clients
– Veiller à ce que les dossiers clients soient complets
– S’assurer de la mise à jour de la règlementation (contrats clients, règlement intérieur.)

Classements de documents importants
– Archivage
– Tenue des registres
– Courriers divers
– Relations avec les institutionnels

Montage de dossiers
– Dossiers de subventionnement
– Dossiers de financements
– Recouvrement / procédures contentieuses

Maîtrise des enjeux de l’Hôtellerie de Plein Air
– Normes, classement, règlementation, formations, hygiène, conformité, habilitations.
– Suivi de l’actualité règlementaire

CONTACT AVEC LA CLIENTÈLE :
– Remplacer l’hôtesse d’accueil en son absence
– Accueil téléphonique en cas de double appel
– Être disponible pour répondre aux demandes clients
– Soutenir l’activité de l’accueil et du personnel d’accueil
– S’assurer de la qualité d’accueil et de la satisfaction client.

Aisance relationnelle
Sens de l’accueil
Capacité d’adaptation
Disponibilité (en saison : jours fériés, week-end.)
Discrétion et confidentialité
Méthodique et organisé
Capacité à gérer les conflits et les situations de crise en interne et en externe
Capacité à faire face à l’imprévu
Capacité à gérer le stress
Utiliser et maîtriser les logiciels bureautiques
S’exprimer en anglais est un plus.

Possibilité d’évolution du poste à court terme
35h/semaine
Salaire à définir selon expérience