Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F)

Dans le cadre de son évolution, LOGGERE France recherche :

Son/Sa Responsable Administratif et financier qui rejoindra une équipe composée de 6 personnes.

Le poste est à pourvoir en début 2025.

Missions
La mission globale est de gérer la partie financière et administrative de l’entreprise en relation avec Loggere Belgique et le gérant de Loggere France.

Elle/ il est tenu de veiller à la bonne marche de l’entreprise.
De cette mission découlent toutes les tâches qu’elle/il doit effectuer.

Gestion de la relation FOURNISSEUR / ACHATS :
– Gestion des achats
– Négociation des prix
– Commandes fournisseur
– Règlements
– Transports organisation et suivi

Logistique :
– Suivi des stocks France

Comptabilité :
– Enregistrement factures d’achat
– Enregistrements extraits de banque (à automatiser)
– Règlement des fournisseurs
– Établissement et envoi des factures clients
– Suivi des règlements clients / situations chantier
– Suivi des salaires et charges sociales en relation avec Axens ou déclaration des feuilles de temps, absences et autres éléments RH en lien avec le cabinet comptable
– Déclaration de TVA
– Déclaration d’Intrastat DBE
– Déclaration Ecotaxe avec partenaires réglementés
– Préparation des éléments pour le bilan
– Maitrise de Zeendoc
– Maitrise de Chorus
– Maitrise d’Excel et Fabdis
Finance :
– Suivi de la trésorerie / Reporting
– Calcul des marges par dossier et par département (EQP/SAN)
– Reporting Mensuel (résultat, balance, portefeuille)
– Calcul et suivi des commissions agents et des rétrocessions fournisseurs

Chantier :
– Mise en place et suivi des garanties
– Suivi des marchés
– Responsable plateforme « attestation légale »

Compétences transverses, capacité à :
– Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des interlocuteurs concernés par la mission : Banques, experts comptables, fournisseurs..
– Contribuer à l’amélioration de l’ERP
– Être en veille sur les évolutions comptables, fiscales.

Savoir-Être :
– Esprit d’équipe : savoir travailler de façon participative dans un contexte de petite entreprise
– Autonomie, capacité à s’organiser, à prendre des initiatives
– Aisance relationnelle : savoir parler face à un auditoire, avoir une expression orale et écrite claire, structurée et adaptée aux situations et aux interlocuteurs.

Formation et expérience :
Formation supérieure de type licence ou master et avoir une première expérience réussie.