Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)

PROFIL RECHERCHE
– Titulaire d’un diplôme de 2ème cycle universitaire – (Master, DEA, DESS) en gestion, sciences économiques,
comptabilité / finance- souhaité
– Titulaire d’un diplôme de 1er cycle universitaire – (Licence L3) en gestion, sciences économiques,
comptabilité/Finance- avec expérience
– Expérience fortement appréciée dans le milieu associatif ou le secteur non lucratif
– Expérience de travail dans un contexte multiculturel

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion budgétaire et financière
Etre responsable de la mise en oeuvre des décisions budgétaires et financières prises par le Conseil
d’Administration
Elaborer et réajuster le budget annuel après un recueil des besoins (coordination, direction, CA).
S’assurer du respect du cadre budgétaire fixé par le CA et en effectuer un reporting trimestriel (comparatif
entre le budget et le dépenses/recettes réalisées)
Etre le référent des membres, de la direction et des coordinateurs sur les questions budgétaires et
financières. Notamment, assurer la présentation du budget et du suivi d’exécution budgétaire lors des
différentes instances associatives.
Relation avec les partenaires financiers
Etre le référent des partenaires financiers sur les questions administratives et financières, notamment en
cas d’audit financier
Elaborer les bilans financiers demandés par les financeurs, répondant notamment aux exigences spécifiques
en cas de fonds dédiés.
Elaborer les parties administrative et financière des demandes de financements, en collaboration avec les
coordinateurs et la direction. Réaliser les études financières pour les projets de développement
Gestion comptable
Etre le garant de la qualité et de la fiabilité des données financières de l’association
Collecter, traiter et saisir les pièces comptables en s’assurant de la répartition par projet des charges et
produits de l’association
Réaliser mensuellement le rapprochement bancaire et le suivi des caisses
S’assurer du paiement des factures (selon procédure financière en vigueur)
Facturer les prestations de service réalisées par la structure
Participer à la clôture de l’exercice comptable, notamment par la révision du grand livre
Présenter les comptes financiers annuels, dont le rapport du commissaire aux comptes, lors de l’Assemblée
Générale
Être le référent du cabinet comptable et du commissaire aux comptes sur les questions de gestion
comptable
Paie
Collecter, vérifier et transmettre mensuellement les éléments nécessaires à l’élaboration des fiches de paie
par le cabinet comptable
Vérifier les fiches de paie et autres documents RH établis par le cabinet comptable
Réaliser le paiement mensuel des salaires par virement (selon procédure financière en vigueur)
Être le référent du cabinet comptable et des organismes sociaux sur les questions de paie
Gestion administrative du personnel
Contrôler le respect du droit du travail et de la réglementation en matière de gestion du personnel
Rédiger les contrats de travail et autres documents RH
Collecter, vérifier et archiver les documents composant les dossiers du personnel
Participation à la mise en oeuvre d’actions de formations, notamment par l’élaboration des demandes de
financements auprès de l’OPCO
Structuration
Organiser la diffusion des informations par l’élaboration de notes internes
Elaborer et veiller au respect des manuels de procédures permettant la structuration de l’association dans le
domaine financier, administratif et des ressources humaines
Administratif
Assurer le suivi administratif des engagements contractuels de l’association : contrats, conventions,
habilitations, agréments…
Assurer l’archivage physique et numérique des documents à conserver : éléments contractuels RH ou
logistique, pièces comptables, .
Traiter le courrier arrivé et orienter les personnes vers le bon interlocuteur