Responsable Administratif et Financier (H/F)

HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d’approche directe, expert dans les Industries Culturelles et Créatives, recrute pour son client, ACME Production, acteur majeur du spectacle vivant, un.e Responsable Administratif et Financier F/H/NG pour un poste à temps plein, en CDI.

Ce poste est à pourvoir à compter de Janvier 2025, à Paris (10eme).

ACMÉ est une société de production théâtrale privée, fondée en 2015 par Benjamin Bellecour, Camille Torre, et Alexis Michalik. Elle produit des spectacles connus comme "Le Porteur D’Histoire", "Edmond", et "La Machine de Turing".

ACMÉ s’étend également au cinéma avec ACMÉ Films et à la télévision avec Entre 2&4. La société diversifie ses projets tout en continuant à enrichir le paysage culturel français avec des productions innovantes et variées.

Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de la gestion financière et administrative de l’entreprise, en assurant un rôle clé dans la structuration et l’optimisation des processus internes. Vous aurez la responsabilité de la gestion comptable, de la paie et du suivi budgétaire des productions, ainsi que de la coordination des subventions.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative et paie

Assurer le suivi des contrats pour les équipes artistiques (comédiens, techniciens, auteurs, metteurs en scène)
Établir la paie pour les permanents et intermittents (jusqu’à 100 bulletins mensuels), gérer l’administration du personnel et garantir la conformité des déclarations sociales
Suivre les droits d’auteur, incluant le calcul et la déclaration des notes associées
Encadrer les demandes de subventions en collaboration avec les Chargés de Production : montage et suivi des dossiers CIVP, subventions ADAMI, SPEDIDAM, et dossiers APIT via l’ASTP
Gérer la comptabilité des productions exécutives, assurer les comptes rendus de co-productions et communiquer avec les partenaires

Comptabilité, gestion et finance

Superviser l’ensemble des opérations de comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet d’expertise comptable
Veiller au respect des obligations sociales, fiscales et réglementaires pour l’ensemble des activités de la société
Assurer le suivi de la comptabilité analytique des différentes exploitations
Établir et suivre les budgets de production (Paris, tournées) en lien avec les Chargés de Production
Gérer la facturation clients et les relances, ainsi que le suivi des comptes de co-productions
Prendre en charge le contrôle de gestion : reporting, suivi budgétaire et prévisions financières

Vous disposez d’une expérience solide dans un poste similaire en tant que Responsable Administratif et Financier/ Administrateur Général.e / Production ou encore Responsable Administratif et Comptable, idéalement au sein d’une structure culturelle (lieu, festival, producteur, diffuseur,.)

Une bonne compréhension des enjeux de droits d’auteur et de contrats spécifiques au secteur est un plus dans votre candidature.

Une expérience dans le montage de dossiers de subventions serait appréciée, ainsi qu’une familiarité avec la diffusion de spectacles.

Une maîtrise des logiciels GHS spaiectacle est impérative pour la paie et Fulll pour la comptabilité est un plus non obligatoire (Une formation pourra être proposé par l’employeur)

Polyvalent.e et proactif.ve, vous disposez d’une vision à 360° et d’une grande capacité d’adaptation, vous permettant de trouver des solutions efficaces face aux divers enjeux tout en accompagnant la Direction Générale dans les prises de décisions sur vos sujets.

Ce poste représente une opportunité unique de participer à une aventure humaine et professionnelle au sein d’un projet culturel ambitieux.