Responsable administratif et opérationnel (H/F)

CONTEXTE
Vous cherchez en emploi qui ais ait du sens ? Vous souhaitez participer à un projet ambitieux ?
Depuis 1982, l’association Activital accueille des groupes scolaires, des clubs, des rassemblements familiaux et leur propose des activités de pleine nature.
Pour développer son rôle d’éco-centre, s’adapter au changement climatique et répondre à l’évolution des loisirs, la base de Baye se transforme.
Le Conseil d’Administration et la Direction souhaitent donner une nouvelle vie à ce lieu, en repensant son modèle d’accueil, en initiant plusieurs chantiers et en constituant une nouvelle équipe
Un responsable a été embauché pour porter la transition de cette base et construire un collectif de vie et de travail autour du projet. L’association recherche donc des personnes très motivées souhaitant oeuvrer en ce sens.
DEFINITION DU POSTE
Gestion des tâches administratives, comptables et structurantes de la base, en soutien et sous l’autorité directe du Responsable.
CONDITIONS GENERALES ET ENVIRONNEMENT
Lieu de travail : Base de loisirs ACTIVITAL de Baye
– Possibilité de télé-travail
Type de contrat et rémunération :
– Convention collective nationale du sport
– Employé groupe 5 Qualification « Technicien »
– Type de contrat : CDI
– Période d’essai : 2 mois,
– Horaires : 35h hebdomadaires,
– Travail certains week-ends et jours fériés.
– Avantages et tarifs préférentiels,
– Rémunération : selon profil
Qualités exigées :
– Polyvalence,
– Patience et compréhension,
– Expérience professionnelle.
Matériels utilisés :
– Ordinateur
– Téléphone
– Terminal de paiement
MISSIONS
– Gérer les demandes clients : traiter les demandes par téléphone et courriels, conseil, devis simples, planification des hébergements, facturation et suivi des encaissements.
– Renseigner les documents nécessaires aux pôles opérationnels (cuisine, service, ménage, activité) tels que les plannings d’activité
– Accueillir physiquement les clients et visiteurs de la structure
– Assurer la transmission des informations comptables auprès de siège (caisses, variables de paie, Remises en banque, exports logiciels,.)
– Assurer la continuité de direction en l’absence du responsable de base
– Contribuer à l’amélioration de nos pratiques : Simplification du parcours client, mise en place d’outils d’organisation, enquête de satisfaction,.
– Tenir à jour les dossiers Rh
– Assurer le suivi administratif (agréments, subventions, fournisseurs, .)
– Vérifier les informations générales sur le site internet et les réseaux sociaux.
– Contribuer à la promotion de la structure via des actions de communication
COMPETENCES
– Savoir prioriser les tâches, préparer des dossiers, travailler en autonomie,
– Connaitre les suites bureautiques, outils d’organisation et logiciel de gestion commerciale. Connaitre les logiciels libres est un plus.
– Parler anglais,
– Assurer une veille locale et contribuer sur les réseaux sociaux
RESSOURCES PERSONNELLES
– Être rigoureux, dynamique et organisé,
– Être avenant et diplomate lorsque nécessaire,
– Faire preuve d’initiative et savoir travailler en équipe