Responsable administratif H/F
Description du poste
Gestion administrative & commerciale :
Accueil téléphonique et physique (clients, chauffeurs, transporteurs…)
Traitement du courrier, gestion de la caisse, saisie des commandes
Création et suivi des codes articles et devis
Ressources Humaines :
Suivi des temps via badgeuse KELIO (heures, absences, primes)
Gestion des demandes des salarié-e-s (CP, avances, permis…)
Suivi des intérimaires
Exploitation & Logistique :
Suivi administratif des livraisons, chauffeurs, EPI, maintenance
Envoi de produits pour analyse, gestion de tableaux de suivi
Pont bascule :
Gestion du pont bascule (pesées, BL, création clients/produits…)
Suivi d’un second site à distance (Fresnes)
Facturation & Commerce :
Saisie devis/factures/avoirs (logiciels CEGID et QUADRA)
Rapprochements, tableaux Excel, suivi des encours clients
Support administratif à la relation commerciale
Fournisseurs :
Vérification BL/factures, traitement des litiges, gestion des avoirs
Compétences et formations attendues :
– Maîtrise du Pack Office
– Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire
– BAC exigé
Nous recherchons un.e candidat.e dynamique, organisé.e et rigoureux.se pour rejoindre notre client spécialisé dans la logistique et le transport en tant que Responsable administratif. Si vous avez une expérience pertinente et les compétences requises, n’hésitez pas à postuler dès maintenant !
