Responsable administratif (H/F)

L’Adapei du Territoire de Belfort accompagne, soutient et défend les droits des personnes en situation de handicap.
Grâce à l’expertise de nos équipes et avec l’appui de nos partenaires, nous proposons des solutions à tous les âges de la vie, en plaçant la personne et sa famille au coeur des réflexions sur le projet de vie.
Chaque jour, nous offrons un accompagnement bienveillant, adapté à chacun, garantissant sécurité, épanouissement et visant autant que possible l?inclusion.

Contexte du recrutement
Dans le cadre d’un départ à la retraite, l’Adapei du Territoire de Belfort recrute un Responsable Administratif (H/F) au sein du Secteur Travail Protégé & Activités, secteur qui assure la gestion de plusieurs établissements et services. Ce secteur accompagne plus de 400 personnes en situation de handicap, et emploie près de 100 professionnels.

Missions
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Secteur, vous avez en charge les missions suivantes :
– Gestion administrative et RH (salariés et personnes accompagnées)
– Coordonne la gestion administrative des salariés du Secteur : suivi des contrats de travail, des accidents du travail, de la médecine du travail, préparation et vérification des variables de paie. Est l’interlocuteur privilégié des services RH du siège social
– Participe activement à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du plan de développement des compétences des salariés. Mobilise les financements pertinents
– Coordonne la gestion administrative des personnes accueillies de l’ESAT : gestion de la liste d’attente, des admissions, des sorties, des évolutions de temps de travail, présences / absences, médecine du travail, accidents du travail, suivi des effectifs. Est l’interlocuteur privilégié de la MDPH pour le suivi administratif
– Soutient la direction dans la préparation et l’animation des CQVT – Commissions Qualité de Vie au travail.
– Contribue à l’organisation et à la gestion des CVS – Conseils à la Vie Sociale.
– Participe activement à l’amélioration des process, dans le respect des règlementations en vigueur. Veille à l’harmonisation des pratiques et des fonctionnements au sein des différents sites.

Management d’équipe
– Encadre, anime et fédère une équipe de 5 professionnels (accueil / secrétariat administratif et commercial)
– Définit les missions, supervise, accompagne et contrôle les travaux réalisés
– Evalue et veille au développement des compétences des salariés, réalise les entretiens professionnels et d’évaluation
– Veille à la qualité de vie au travail et au respect de la réglementation

Communication interne et externe
– Appuie la direction de Secteur dans la mise en œuvre d’une politique de communication interne efficace
– Participe activement à l’organisation des réunions institutionnelles et des événements du secteur

Vous travaillez en étroite coopération avec l’équipe de direction du Secteur et avec les services RH du siège social.
L’ensemble de ces missions se fait dans le respect des valeurs portées par l’Association et des orientations définies dans les projets d’établissement et de services.

Aptitudes et compétences recherchées
– Titulaire d’un niveau Bac +3 minimum, vous témoignez d’une expérience réussie de plus de 5 ans dans un poste similaire.
– Rigueur et sens de l’organisation
– Autonomie et prise de décision dans son champ de responsabilités
– Capacité d’analyse et force de proposition
– Capacité d’adaptation et facilité à coopérer efficacement dans un environnement matriciel.
– Capacité à fédérer et à accompagner le changement des pratiques
– Aisance relationnelle et dans la communication, écrite et orale
– Loyauté et discrétion
– Très bonne maîtrise de l’outil informatique et agilité dans la prise en main des logiciels métiers

Conditions du poste :
– CDI 39h avec RTT, du lundi au vendredi / télétravail occasionnel possible
– Statut cadre, rémunération selon CCN 66, diplôme et expérience
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