Responsable administratif – Programmation (H/F)

Au sein de la direction de la Programmation, le titulaire de l’emploi, partenaire stratégique de la direction contribue au pilotage budgétaire et à la planification de l’activité de la direction Programmation. Il travaille de manière transversale en coopération avec l’Assistante de direction programmation, les Responsables Programmation et les Chargés de Programmation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES

PLANIFICATION ET ORGANISATION DE L’ACTIVITÉ

Contribue à la définition des orientations de la direction Programmation avec le directeur
Propose et met en œuvre des axes de développement des activités : études de faisabilité, programmation des actions et des moyens (humains et financiers) à mettre en œuvre, participation à la recherche de financement auprès de partenaires
Contribue à la planification de l’activité de la direction Programmation
Assure une veille stratégique des secteurs culturels et/ou éducatifs avec d’autres institutions culturelles nationales ou internationales
Favorise la coopération au sein de la direction et diffuse les bonnes pratiques
CONSTRUCTION ET GESTION BUDGÉTAIRE

Établit le budget prévisionnel
Participe aux réunions de direction relatives aux questions budgétaires
Assure et contrôle l’exécution budgétaire
Accompagne les équipes de sa direction dans la mise en œuvre de leurs budgets et dans le processus de délégation budgétaire.
Élabore et fait évoluer les méthodes et procédures de gestion budgétaires
Produit des bilans, des rapports et des analyses budgétaires

AFFAIRES COURANTES, REPORTING ET PRODUCTION DE DONNÉES

Supplée le Directeur Programmation en cas d’absence dans la gestion administrative et les affaires courantes
Rend compte régulièrement de l’activité et de la vie des services de la direction (bilans quantitatifs et qualitatifs)
Participe à l’organisation et au suivi des actions de communication internes et externes sur le plan administratif avec le Responsable Programmation et le Directeur Programmation
Prépare, organise et suit certaines manifestations spécifiques (ex : ciné-concert)
Peut être amené à rechercher des copies en renfort occasionnel
Assure ponctuellement la gestion de l’agenda du Directeur Programmation en l’absence de l’Assistante de direction

INTERFACE AVEC LES FOURNISSEURS ET SERVICES/DIRECTIONS INTERNES

Définit et met en œuvre les moyens de coordination des services de sa direction (réunions plénières, groupes de travail.)
Participe ponctuellement aux instances/réunions externes en lien avec les activités de la direction
Assure l’interface avec les interlocuteurs internes/externes de la direction (autres services de la CF, prestataires externes)
Assure le choix des prestataires de traduction et relecture

GESTION DE PROJET

Apporte des éléments nécessaires aux projets dans son domaine (ex : budgétaire, logistique etc.) et assure la coordination et la mise en œuvre des projets et des actions définis et mis en place par la direction Programmation avec les services concernés (organisation de réunion, groupes de travail, gestion de planning, rédaction de comptes rendus, etc.)

PROFIL

Expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire, avec une expertise confirmée en gestion administrative
Diplôme de niveau Bac +3 minimum en gestion des administrations ou domaine équivalent
Anglais niveau C1, deuxième langue souhaitée niveau B2
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
Connaissance générale en histoire du cinéma
Connaissance générale dans le domaine juridique et comptable
Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différents services