Responsable administratif-ve / chargé-e de production (H/F)
Description du poste
Placé-e sous la responsabilité du bureau de l’association, le/la responsable administratif-ve / chargé-e de production aura en charge :
Administration :
– Gestion et suivi financier de l’association,
– Réalisation des budgets annuels et des budgets spécifiques à chaque projet,
– Elaboration et suivi des demandes de subventions et des réponses aux appels à projets,
– Traitement des ressources humaines en lien avec le prestataire,
– Préparation de la comptabilité en relation avec le trésorier,
– Recrutement, formation et encadrement de salariés permanents, de stagiaires et de volontaires en service civique,
– Assurer la gestion des obligations légales et de la vie de l’association : préparation du rapport d’activité et du procès-verbal de l’assemblée générale, licences d’entrepreneur, etc…
– Réalisation et suivi de la facturation – veille juridique.
Production et coordination :
– Suivi et développement des réseaux institutionnels et professionnels,
– Mise en place des coproductions et des résidences en lien avec le chorégraphe,
– Rédaction et suivi des différents contrats : cession, co-production, conventions de résidence et d’action artistique avec les lieux et différentes instances partenaires,
– Conception et transmission des feuilles de route aux salariés,
– Coordination de certaines actions artistiques notamment celles hors Ile-de-France.
Développement de l’implantation de la compagnie :
– Participation à la coordination spécifique de l’implantation sur le territoire francilien,
– Recherche et suivi des partenariats locaux et institutionnels.
En parallèle de ces missions, le/la responsable administratif-ve / chargé-e de production participe en lien avec le chorégraphe et l’attachée à la communication et à la coordination aux réflexions sur le développement global de la compagnie.
