Responsable administratif(ve) comptable financier(ère) (H/F)

Active sur Avignon dans le secteur de l’action sociale, une association d’insertion économique recherche son Responsable administratif, comptable et financier.
Vos missions s’articulent autour de 5 axes principaux:

ANIMATION D’EQUIPE ET MANAGEMENT
– Gestion de l’équipe.
– Définition d’objectifs individuels en collaboration avec les membres du Conseil d’Administration.
– Animation de l’équipe et mise en place du management visuel.
– Conduite des entretiens individuels annuels.
– Participation aux réunions du Conseil d’Administration et fourniture des informations requises.
– Coordination avec la Présidence et les membres du Conseil d’Administration.

CONSEIL EN RELATIONS ENTREPRISE
– Développement de partenariats avec des acteurs externes en collaboration avec la CIP.
– Prospection d’entreprises pour augmenter le chiffre d’affaires.
– Gestion de l’image de l’association sur les médias sociaux.
– Gestion commerciale des adhérents et de la clientèle.

GESTION COMPTABLE ET COMMERCIALE
– Facturation des prestataires.
– Suivi des subventions et des remboursements de formations.
– Rapprochement bancaire.
– Émission des virements pour les salaires.
– Règlement des factures fournisseurs.
– Relations avec les experts comptables et les commissaires aux comptes.
– Réponse aux demandes du FSE.
– Gestion du courrier.
– Gestion quotidienne des recettes via le logiciel de caisse.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
– Gestion des contrats de travail des salariés : gestion des dossiers administratifs, relations avec la CPAM et soldes de tous compte.
– Suivi administratif des salariés : gestion des absences, maladies, congés, stages.
– Saisie des éléments de salaire.

GESTION DES RELATIONS PARTENARIALES
– Partenaires institutionnels (France Travail, …) / – Médecine du travail/ – Expert-comptable.

Compétences requises
SAVOIR-ETRE:
– Organisation
– Rigueur
– Confidentialité
– Compétences managériales
– Gestion des conflits
SAVOIR-FAIRE :
– Publication dans les médias sociaux
– Elaboration de tableaux de bord de suivi (suivi trésorerie, suivi acticités lavage et repassage ..)
– Etablissement déclarations sociales et fiscales
– Notion de comptabilité et notamment réponse aux demandes de l’expert-comptable
– Gestion des assurances (véhicule, locaux, personnel, sinistres)
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
– Expérience requise sur un poste similaire de similaire de 3 à 5 ans dans le milieu associatif en insertion.

– Contrat à durée indéterminée 35heures/semaine dans les horaires d’ouverture de l’atelier.
– Salaire annuel brut variable suivant l’expérience de 29 000€ à 33500€.