Responsable Administrative Région PACA / OCCITANIE (H/F)
Description du poste
Dans le cadre de son développement en région PACA/OCCITANIE la société LEI recherche un(e) Responsable Administrative expérimenté(e).
Vous serez parmi les premiers collaborateurs de la société implanté dans la région et vous participerez à la mise en place de notre toute nouvelle agence.
Vos missions seront :
– Assistance administrative et technique de l’équipe PACA,
– Standard téléphonique,
– Planification et suivi des interventions avec le directeur d’agence,
– Gestion des échantillons et résultats laboratoire (sur boite mail générique),
– Gestion des envois des rapports,
– Facturation liées aux missions,
– Gestion des demandes administratives liées aux missions (DICT, arrêtés circulation, échanges client…),
– Gestion des commandes liées aux missions (recherches prestataires & matériel, commandes, enregistrements),
– Assistance à la gestion du matériel de l’équipe,
– Suivi de certifications/formations avec les techniciens,
– Suivi des docs qualités +données administratives (fiches exposition, rapports annuels…),
– Gestion des stocks de consommables et fournitures techniques (outillage, EPI…) et mise à disposition,
– Gestion des registres et de l’outil de suivi du matériel et des équipements,
– Gestion des dossiers des équipements,
– Suivi et gestion des vérifications périodiques des équipements et du matériel en relation avec le directeur technique,
– Gestion de la vie d’agence,
– Réponse aux appels d’offres avec le directeur développement (VECTEUR+),
– Edition de devis marchés publics ,
Pour mener à bien vos missions, vous êtes équipé(e) d’un PC avec écrans, d’un téléphone portable professionnel (télétravail possible 1j/semaine).
Nous vous proposons ce poste en CDI rémunéré sur 13 mois. Vous bénéficiez d’une rémunération composée d’une partie fixe et de participation, intéressement, PEP-PERCO, carte tickets restaurant, mutuelle.
Profil :
Obligatoirement expérimenté, une expérience en entreprise de diagnostic serait un plus :
– Travailler en équipe,
– Aisance avec les outils de informatique,
Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :
– Un entretien avec le directeur du développement et le directeur général en visio et/ou par téléphone
– Un entretien avec le directeur général et le président au sein de l’agence
