Responsable Affaires financières, Gestion Ressources Humaines et (H/F)

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES – MANAGEMENT

– Gestion, animation et coordination de l’équipe
– Associé(e) au recrutement du personnel : mise en œuvre d’une politique de gestion des ressources humaines dynamique, intégrant la gestion prévisionnelle des emplois (départ en retraite) et des compétences
– Constitution et mise à jour des fiches de postes
– Veille à la formation (interne ou externe) de chaque collaborateur
– Conseil le Secrétaire Général sur la rationalisation des Services
– Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’activité

MISSION D’ANIMATION ET DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL
– Commerce :
– Stratégie commerciale : conception et suivi de projets d’action et de développement (Plan d’Actions Commerciales – PAC)
– Suivi et accompagnement des chargés de développement
– Suivi des partenariats
– Fidélisation des adhérents
– Suivi des radiations / mécontents / impayés
– Communication / Marketing :
– Structure et optimise les campagnes (emailing, smsing, campagnes nationales, relations partenaires, publicité de nos actions terrains.),
– Réseaux Sociaux

GESTION FINANCIERE
– Compta :
– Suivi comptable des 3 structures (GC, EURL, SCI,)
– Elaboration et suivi du budget prévisionnel
– Elaboration du CDR et bilan
– Garant de la mission du CAC
– Tréso :
– Suivi des Comptes Bancaires et gestion de la Trésorerie
– Préparation des règlements
– Relations avec les banques
– Achats :
– Suivi des contrats financiers et négociation annuelle, optimisation des dépenses
– Propositions d’achats et d’investissements : demande de devis et négociation
– Supervise et valide tous les envois, les devis et les bons de commande
– Immobilier :
– Supervise le fonctionnement et les charges des 4 sites
– Supervise la gestion locative (crèche, salles de formation, organismes extérieurs, .)

GESTION DU PERSONNEL
– Gestion des absences (Congés, RTT, maladie .)
– Transmission des éléments de paie au cabinet – garant du respect des règles sociales
– Notes de service