Responsable de gestion administrative et financière (H/F)

Le Groupe d’Economie Solidaire de taille humaine (45 salariés) est spécialisé dans le développement durable, le respect de la biodiversité. Il mène une politique active d’insertion sur le département de la Somme et recherche son ou sa futur(e) :

Responsable Gestion Administrative et Financière

Mission principale :
En lien avec les Présidents d’Associations, il/elle participe à l’établissement des orientations et des objectifs, ainsi qu’à la construction budgétaire dont il/elle en assure le suivi et le reporting.
Au-delà des aspects comptables et financiers, il/elle cordonne la gestion RH des services, la logistique des structures opérationnelles et le suivi d’exécution des contrats clients tant publics que privés.

Missions et attributions :

Gestion comptable, financière et fiscale :
– Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique jusqu’au bilan pour les associations du Groupe dans le respect des procédures légales, fiscales et réglementaires.
– Elaborer les budgets prévisionnels, des tableaux de bord permettant de suivre l’activité, gérer et optimiser la trésorerie par une analyse des écarts.
– Gérer les relations avec l’Expert-comptable ou le Commissaire aux Comptes ainsi qu’avec les organismes bancaires.
– Effectuer toutes les formalités liées à la comptabilité et veiller à ce que toutes les déclarations fiscales soient établies dans les délais impartis.
– Etablir les demandes de subventions pour le Groupe et réaliser le suivi des différentes conventions.
– S’assurer de la priorisation des investissements en matériels pour permettre la bonne exécution des contrats commerciaux.
– Suivre l’exécution des contrats clients afin de garantir la facturation des prestations.

Gestion des Ressources Humaines et sociale :
– Elaborer les contrats de travail et avenants et effectuer les formalités administratives obligatoires.
– Gérer les relations avec le prestataire en charge de la paie et les contrôles associés.
– S’assurer de la mise en place d’une GPEC adaptée aux besoins des associations.
– Mettre à jour le Règlement intérieur et s’assurer de sa bonne exécution.
– Participer à la mise en place des élections des représentants du personnel (CSE) et au suivi.

Gestion administrative et logistique :
– Assurer auprès de tous les sous-traitants le cadre juridique d’exécution des prestations.
– Adapter la flotte de véhicules aux besoins liés aux activités clients.
– Fournir aux salariés les équipements bureautiques, informatiques, téléphoniques et matériels nécessaires à leur activité.
– Mettre en place et assurer le suivi de tous les outils de pilotage et de reporting.

Profil recherché :
– Diplôme : Bac + 3 minimum en Comptabilité/Finances/Gestion ou équivalent.
– Expérience : 5 années minimum au sein d’un service comptable en cabinet ou en entreprise, en comptabilité générale et fournisseurs avec des connaissances en contrôle de gestion et ressources humaines.
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Compétences et qualités requises :
Savoir et Savoir-faire :
– Connaissance du milieu associatif et de ses modalités de fonctionnement
– Solides compétences en comptabilité, gestion budgétaire et trésorerie, capacité à produire et analyser les états financiers.
– Connaissance des réglementations fiscales et sociales en vigueur.
– Capacités d’organisation pour mobiliser et faire évoluer.
– Compétences relationnelles et rédactionnelles.
– Maîtrise des logiciels courants bureautiques et des outils de gestion financière et de comptabilité.
Savoir-être :
– Esprit d’initiative, force de proposition et sens des responsabilités
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Rigueur, curiosité, autonomie

Conditions de travail :
– Date d’embauche : dès que possible
– Type de contrat : CDI
– Temps de travail hebdomadaire : 35h
– Rémunération : à négocier selon profil
– Secteur géographique : Amiens
– Permis de conduire B indispensable.
CV et lettre de motivation