Responsable des Services Généraux (H/F)

Nous recherchons pour l’un de nos clients un Acteur important en Prévention et Santé au travail un(e) Responsable des Services
Généraux en CDI pour assurer l’entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de l’Association.

Les principales missions :

– Assurer les achats de l’Association (négociation des prix, délais, contractualisation, contrôle
des factures, SAV) et garantir la bonne réception sur l’ensemble de nos sites en Ile-de-France

– Gérer le parc immobilier/mobilier (élaboration et suivi des dossiers relatifs aux opérations
immobilières : achat/location/vente/rénovation, relations avocats, notaires, architectes,
participation aux AG de copropriétés)

– Piloter les travaux d’entretien et de maintenance (appels d’offre, relations avec les
fournisseurs, planification et suivi)

– Gérer les sinistres (déclaration auprès des assureurs, réparation et suivi des conséquences)

– Gérer la flotte automobile en lien avec le Chef de Parc (veiller à l’entretien et au
renouvellement des véhicules)

– Garantir la sécurité et de la protection des différents sites (équipements, dispositifs incendie,
suivi de la formation des personnels et organisation des exercices d’évacuation)

– Assurer une veille règlementaire (mettre en œuvre le suivi des dispositions légales et assurer
une veille technologique pour garantir la performance des équipements)

– Définir le budget du service et assurer le suivi des dépenses en lien avec le service comptabilité

– Manager une équipe de 2 techniciens et un gestionnaire (participer aux recrutements, définir
les objectifs, assurer la planification des activités, le suivi des temps de travail et évaluer
l’équipe)

– Elaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité du service.