Responsable (F/H) administratif, financier et ressources humaine (H/F)

VOS MISSIONS

Comptabilité, contrôle de gestion :
Assurer :
– la réalisation, sous la supervision de la directrice, du budget prévisionnel de l’année et contrôle de sa réalisation
– les subventions (montage de dossiers, suivi, justificatifs des fins de programme)
– l’arrêté du bilan annuel et situations comptables en collaboration avec le cabinet comptable
– la gestion quotidienne de la comptabilité (saisie comptable des clients, des fournisseurs, paiements, relations avec l’expert-comptable, relations avec le commissaire aux comptes)

Ressources Humaines :
Assurer dans notre logiciel SI RH :
– la gestion des entrées et des sorties du personnel (DPAE, contrats de travail, fiches de poste, gestion des différents modes de rupture du contrat, édition des documents de fin de contrat)
– la gestion des candidatures et demandes de stage
– la gestion des demandes d’aides des apprentis
– la rédaction et suivi des grilles de salaires
– le suivi du temps de travail, des congés payés, des RTT
– la supervision de la paie en lien avec le cabinet de paie
– la gestion de la formation des salariés
– la préparation des supports d’entretiens professionnels et d’évaluation
Rédaction et mise à jour du Règlement intérieur, des notes de services, du DUERP
Participer aux relations avec les IRP
Référent sécurité

Administration
Assurer :
– la gestion des achats et fournitures de matériel ainsi que des abonnements
– la gestion du parc locatif (voitures, matériels informatiques, photocopieur, machine à affranchir.)
– la gestion administrative (banque, impôts, médecine du travail)
Gérer et effectuer les déclarations diverses
Contribuer à la fonction juridique et statutaire
Le secrétariat de direction et standard en l’absence de l’attachée de direction

VOS COMPETENCES

Expérience requise :
– Une expérience de 5 ans et plus constitue un minimum requis
– La connaissance du domaine du tourisme serait un plus

Diplôme requis :
– Bac + 3 en gestion, comptabilité, RH
– Écoles de commerce et de gestion

Savoir-faire :
– Culture du monde associatif
– Culture des politiques institutionnelles
– Pratique de la comptabilité générale, de la construction budgétaire et du reporting
– Pratique opérationnelle du droit social, administratif, veille juridique, marchés publics et des ressources humaines
– Pratique des logiciels de comptabilité
– Connaissance de la suite Microsoft et Excel en particulier

Savoir-être :
– Capacité à dialoguer et négocier
– Rigueur et confidentialité
– Adaptabilité
– Autonome
– Force de proposition

A PROPOS DU CONTRAT
Le poste sera rattaché directement à la Directrice Générale.
CDI, avec une période d’essai 4 mois
Durée de travail : 35h/semaine.
Début souhaité le 10 mars 2025.
Date limite de candidature le 9 janvier 2025.
Lieu de travail à Nîmes (30), déplacements très occasionnels sur le Département
Mutuelle santé prise en charge à 100% par l’employeur, tickets restaurant à 8€ (50% employeur),
6 semaines de congés payés, restaurant administratif, compte épargne retraite, CET, prime de Noel

ENVIE DE CANDIDATER ?
Adressez votre CV, lettre de motivation par mail ou toute question à recrutement@tourismegard.com