Responsable finances et commande publique (H/F)

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent aura en charge les missions suivantes :
– Management
Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l’assistant comptable
Planifier les activités en fonction des contraintes
Rendre compte de l’activité du service
– Recherche de financements
Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place
Déterminer les projets susceptibles d’être subventionnés
Elaborer les dossiers de demandes de financement
Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes
Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder
FCTVA
– Gestion de la commande publique
Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins
Accueil, sélection et négociation avec les entreprises
Planification et programmation des achats
Gestion approvisionnements (bons de commandes, achats)
Gestion administrative et juridique des procédures liées aux opérations des marchés publics
Contrôle, notification et solde des marchés
Suivi financier et comptable des marchés
Veille juridique et prospective
– Gestion des contrats et conventions
Maîtriser les dates butoirs pour les renouvellements, résiliations et révisions
Suivre les procédures en cas de litiges.

– Comptabilité/finances
Conseiller et assister les élus.es sur les positions budgétaires en lien avec le DGS.
Ecritures de fin d’exercice, écritures d’ordre
Réalisation de l’inventaire des immobilisations
Elaboration et suivi budgétaire
Elaboration et suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement
Mise en œuvre et suivi de la comptabilité analytique
Déclaration TVA
Suivi des emprunts et de la dette