Responsable financier et administration RH (H/F)

La/le Responsable assure la gestion et la coordination des activités du Pôle Financier et Administration RH, composé des services comptabilité et administration du personnel, avec l’appui d’un cabinet d’Expert-comptable, et d’un Commissaire aux comptes.
Elle/il garantit la bonne tenue, la sécurité et la vérité des documents comptables. Prend en main opérationnellement les sujets relatifs aux finances, à la comptabilité, et à la trésorerie du CASI.
Elle/il pilote également l’administration RH en conformité avec les obligations sociales, légales et conventionnelles, et assure la transmission des éléments variables de paie externalisée au prestataire.
Embauche prévue le 18 octobre 2024

MISSION(S) PRINCIPALE(S) : (liste des missions non exhaustive et évolutive selon les besoins du CASI)
Comptabilité :
– Encadre et contrôle les opérations de comptabilité générale, analytique et auxiliaire, en lien avec un cabinet d’expert-comptable, garantissant la fiabilité des comptes
– Elabore et veille à l’application des procédures et normes comptables, et participe aux opérations de contrôle de gestion
– Veille au respect des obligations légales en matière fiscale et sociale
– Valide les arrêtés comptables et participe à la clôture de l’exercice comptable.
– Organise la comptabilité analytique, et supervise et suit les immobilisations
– Pilote la trésorerie : suit les liquidités, optimise les financements, les placements et la fiscalité. Supervise et effectue les déclarations légales
– Garantit la bonne tenue des comptes, et participe à la saisie
– Manage l’équipe comptable en organisant leur travail.
Budget et bilans :
– Dans le cadre des orientations de gestion définies par les Elus du CASI, elle/il participe à la stratégie financière et à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel, après collecte des informations utiles
– Pilote la trésorerie, et suit le résultat par rapport aux budgets établis par des situations intermédiaires et des tableaux de bord avec rédaction d’analyses sur les écarts et présente des rapports financiers
– Prépare les bilans et comptes de résultats préparatoires aux contrôles de l’expert-comptable dont il est l’interlocuteur. Rédige le rapport de gestion.
– Mettre en place des outils digitaux pour une gestion et une analyse efficace des données financières
Paie :
– Supervise et contrôle l’établissement des éléments de la paie et les déclarations sociales et fiscales réalisées dans le respect du droit du travail et de la CCN.
– Garanti la conformité au code du travail et supervise l’administration du personnel (formalités d’embauche, contrats de travail, plannings et temps de travail, congés, absences, dossiers du personnel…)
– Assure la gestion administrative des arrêts maladie, et AT, et des indemnités journalières, ainsi que la relation avec les organismes sociaux (CPAM et prévoyance)
– Assure le maintien fonctionnel du paramétrage du logiciel de paie avec le prestataire, et améliore les dispositifs de gestion et de suivi des salariés.
– Accompagne les chefs de services dans la gestion de leur équipe,
– Forme les salariés à l’utilisation du logiciel de temps
– Assure le recueil des données RH et partage sur les bonnes pratiques
– Conçoit, alimente et suit les tableaux de bord,
– Contrôle la partie sociale des dossiers de clôture
– Assurer une veille juridique en droit social, réglementaire et économique du secteur

CONDITIONS SPÉCIFIQUES
Travail sur écran
Forte disponibilité durant certaines périodes (clôture annuelle comptable)
Contact avec tous les Pôles & Services du CASI
COMPÉTENCES REQUISES :
Très bonnes connaissances en finance/comptabilité/ législation sociale/outils de gestion RH
Capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
Rigueur, autonomie et respect des délais
Bon relationnel et qualité d’écoute
Discrétion et confidentialité absolue
Maitrise de SAGE 100 (Comptabilité et Trésorerie) et logiciels PAIE/SIRH (Evypaie, Eurécia)
13ème mois, prime de vacances /14 RTT