Responsable financier / financière
Description du poste
Et si on parlait des missions dans ses grandes lignes .
Sous l’autorité du Directeur des Services, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion du service des finances :
– Elaborer les procédures budgétaires et financières
– Apporter un appui technique aux gestionnaires
– Assister et conseiller les élus, la direction et les services et proposer des outils de suivi
Elaboration des budgets et suivi
– Piloter, contrôler et suivre l’exécution du budget
– Préparer et suivre le budget général et les budgets annexes
– Constituer les documents connexes : lettres de cadrage, Débat d’Orientation Budgétaire, budgets primitifs, décisions modificatives, les comptes administratifs, Autorisation de Programmes/Crédits de paiement,
– Gérer le plan pluriannuel d’investissement
– Mettre en place un plan pluriannuel de fonctionnement
– Superviser et sécuriser les opérations comptables
– Suivre les transferts de charges et de fiscalité (simulations fiscales, préparation de la CLECT).
– Gérer la dette et la trésorerie avec des objectifs d’optimisation et de sécurisation
-Elaboration des restes à réaliser et les crédits de report
-ouverture des crédits d’investissement
-Assurer la mise à jour de l’actif immobilisé.
Analyse de la situation financière
– Analyser et rectifier les écarts entre le budget prévisionnel et le budget exécuté
– Réaliser des analyses financières et fiscales rétrospectives et prospectives
– Réaliser des études de coûts (Mesurer les activités, les produits, les coûts et les résultats)
– Déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent
– Définir des ratios prudentiels ou des seuils d’alerte
Management d’une équipe de 4 agents
– Accompagnement et conseils des services dans le domaine des finances
– Être force de proposition pour la direction
– Assurer les relations et le suivi avec les partenaires structurants de la collectivité (Trésorerie, préfecture, banques, financeurs.)
– Veiller à la bonne exécution des services quant aux subventions des projets et des marchés publics
– Développer la mutualisation avec les communes de la collectivité : centrale d’achat, marchés publics
– Piloter l’ingénierie financière de la collectivité à la travers la recherche de financements externes pour les projets structurants de la collectivité (financeurs publics et privés).
– Développer des outils d’aide au choix budgétaire
– Développer une politique de performance (moyens, objectif, résultats)
– Assurer la veille juridique et analyser les évolutions législatives et réglementaires, rédiger des notes stratégiques
– Enclencher et piloter une démarche de simplification et de modernisation de la gestion financière de la collectivité
Et si on parlait de nos attentes plutôt techniques .
– Maîtrise de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
– Bonne connaissance des administrations et partenaires publics
– Maîtrise de la comptabilité publique
– Maîtrise des techniques d’élaboration budgétaire et d’analyse financière.
– Bonne connaissance des règles de base de la commande publique et savoir appliquer ses règles et ses processus d’exécution.
– Savoir concevoir les tableaux de bord des activités financières et en piloter l’utilisation et la gestion
– Savoir communiquer les informations comptables et financières
Et si on parlait des Soft skills indispensable pour le poste .
De manière générale :
Adaptabilité ; Autonomie ; Audace ; Esprit d’initiative ;
Plus précisément pour le management et la cohésion :
Esprit d’équipe ou de coopération (aisance relationnelle) ; Intelligence émotionnelle et notamment l’empathie ; Leadership / capacité à motiver ;
Zoom sur les attendus pour le service :
Esprit critique ; Capacité à se remettre en question et à rebondir (résilience), Esprit d’analyse, capacité de synthèse ; Curiosité intellectuelle ;Rigueur et discrétion