RESPONSABLE GESTION DES ADMISSIONS, SEJOURS ET FACTURATION H/F

Vous recherchez un poste à la fois stratégique et opérationnel, porteur de sens et aux valeurs humaines fortes ? Vous souhaitez mettre au service de l’hôpital et des patients vos capacités d’analyse et de synthèse ?

Dans le cadre d’un mouvement de personnel, nous recherchons notre nouveau responsable accueil, admission, séjour et facturation.

En tant que responsable de ces périmètres, vous êtes rattaché au Directeur de l’Etablissement et membre du Comité de Direction. A ce titre, vous traitez et analysez les données de votre périmètre en vue de décision ou arbitrage directorial.
Sur un plan plus opérationnel, vous mettez en œuvre les stratégies retenues et organisez les activités du service en veillant au respect des procédures et à la satisfaction des patients.

Le périmètre pris en charge comprend l’accueil, le bureau des admissions, les secrétariats médicaux, le Département d’Information Médicale (DIM) et le service des archives médicales.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS

– Supervision et animation des équipes administratives (accueil, admission, facturation, PMS, archives, secrétariats médicaux)
– Planification, organisation et pilotage des activités de recueil et de traitement des données de soins, des secrétariats médicaux
– Traitement et analyse des données relatives au patient et à l’activité médicale dont PMSI pour information et arbitrages de la direction (extraction, regroupement, représentation graphique)
– Traduction des stratégies de la direction en orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
– Contrôle et suivi de la qualité des prestations proposées et des processus, règles, normes et standards appliqués
– Traitement les éventuels dysfonctionnements et orientation amélioration continue
– Paramétrage des outils, logiciels et systèmes relevant de son domaine d’activité

Une fiche de poste plus détaillée pourra être communiquée sur demande.

PROFIL RECHERCHE

– Titulaire : grade attaché d’administration hospitalière (ou FF ou équivalent FPT FPE)
– Contractuel : Diplôme bac +4/5 en gestion administrative, comptabilité, gestion hospitalière ou contrôle de gestion
– Expérience dans un poste similaire, idéalement dans un établissement de santé privé ou public
– Expérience en management d’équipe

– Sens de l’analyse et du conseil
– Excellentes compétences relationnelles
– Disponibilité et faculté d’adaptation
– Capacité à prendre des décisions et à gérer des projets
– Curiosité intellectuelle, réactivité, sens de l’organisation, rigueur et autonomie
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Maîtrise des outils informatiques et numériques

– Prise de fonctions dès que possible
– Astreintes administratives
– Horaires de jour, statut cadre avec RTT