Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F)

Globeducate est un groupe international d’établissements scolaires privés situés dans 10 pays à travers le monde. En France, les équipes comptent environ 1 000 salariés basés à Paris et dans le sud de la France répartis dans 12 écoles internationales et privées laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance.

Le Responsable Paie et Administration du Personnel pour la région parisienne sera rattaché(e) au directeur des ressources humaines et encadrera 2 gestionnaires de Paie / ADP ainsi qu’un alternant, il aura pour missions principales :

La gestion administrative du personnel (Région Parisienne) :
– Gestion administrative des salariés sur le périmètre (env. 650 salariés) : Gestion des dossiers du personnel.
– Organiser le suivi des dossiers des salariés (mutuelle, prévoyance.) et intervenir sur les cas complexes.
– Faire le suivi des congés/absences/arrêts de travail/contrats en lien avec les RH et les établissements.
– Etre en appui conseil auprès des établissements et des salariés pour toutes questions relatives à la paie et l’ADP.
– Rédiger et actualiser les procédures paie et ADP.
– Travailler en étroite relation avec le service Finance.

La gestion de la paie (Région Parisienne) :
– Gérer et contrôler le processus de paie dans son intégralité dans un contexte de paie internalisé (logiciel SAGE) en lien avec les responsables RH des différents périmètres.
– Contrôler et établir les déclarations obligatoires (DSN…) et veiller aux bons règlements des cotisations sociales
– Veiller à la conformité des paies et à la bonne application de la réglementation, de la convention collective et des accords d’entreprise.
– Gérer la relation avec le prestataire de paie et les organismes sociaux.
– Accompagner les gestionnaires sur les paies complexes et assurer la formation des gestionnaires.
– Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et assurer le paramétrage correspondant dans l’outil informatique

SIRH :
– Contribuer à la mise en place et au déploiement d’une solution SIRH incluant les modules suivants : Gestion des Temps et des Absences et Gestion administrative.
– Participer à l’amélioration continue des logiciels de paie et outils RH.
– Proposer des évolutions pour faciliter la gestion et l’automatisation des tâches.

Profil :
– Titulaire d’une formation RH et/ou généraliste de niveau Bac+5 et/ou d’une formation qualifiante de gestionnaire de paie
– Expérience d’au moins 5 ans sur un poste de responsable paie et administration du personnel.
– Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et avez déjà contribué à la mise en place d’un SIRH
– Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et vous avez le sens de la confidentialité et un esprit d’équipe
– Vous êtes à l’aise dans les calculs de temps de travail
– Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel (bon niveau)
– La Maîtrise du logiciel SAGE i7 est appréciée
– Une expérience en management d’équipe
– Une première expérience dans le domaine de l’éducation serait un plus

Information sur le poste :
– Type de contrat : CDI, temps plein
– Salaire : Entre 50 000 et 55 000 € brut annuel selon profil + 5 000€ de variable
– Localisation : Paris 9ème arrondissement
– Tickets restaurant
– 1 jour de télétravail possible