Responsable paie et carrière des personnels médicaux (H/F)

Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public destiné aux personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale. Les missions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et hospitaliers et d’accompagnement du handicap sont réalisées grâce à des prises en charge adaptées :
– en psychiatrie générale avec : Plus de 50 points de consultation en Centres Médicaux Psychologiques (CMP) des pôles adulte, infanto-juvénile et de l’adolescent : hospitalisation complète (220 lits), de jour, de nuit, accueil urgence psychiatrie de liaison ;
– des dispositifs d’Hospitalisation à Domicile (HAD), de réhabilitation psychosociale, de géronto-psychiatrie ;
– en addictologie : Médecine et Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) en lien avec la filière, sur le service Handisanté47 : consultations de personnes en situation de handicap,
– en Maison d’Accueil Spécialisé (MAS du Seguran).
Près de 1000 agents œuvrent pour accompagner une file active de 12000 patients en croissance continue.

Au sein de la Direction Générale, vous rejoindrez une équipe à taille humaine dynamique. Vos atouts majeurs sont la polyvalence, l’adaptabilité, la rigueur et la discrétion impératives.

Vous interviendrez sur les affaires médicales comportant la gestion d’environ une quarantaine de personnels médicaux. Vos principales missions seront les suivantes :
– Suivi et gestion des carrières médicales: recrutement, renouvellement des contrats, conseil et information des personnels, contrôle de l’application de la réglementation, conception et mise en place d’outils et de procédures,
– Gestion de paie : saisie, suivi et vérification de la paie,
– Missions transversales : Superviser la gestion du temps de travail (absences, tableaux de service, CET….) et suivre les mouvements des personnels médicaux
Des tâches administratives et organisationnelles vous seront confiées en binôme avec l’assistante de direction : prise de rendez-vous et gestion de l’emploi du temps, organisation de réunions, rédaction des comptes rendus, etc…

Pour garantir votre réussite à ce poste vous ferez preuve d’organisation, d’un bon relationnel et d’une gestion efficace du stress. Vous maitrisez impérativement le pack office : mise en page de rapport et courriers sur word, gestion de la documentation sur tableur excel, création de présentations sur power point, gestion des agendas outlook.

Formations obligatoires :

Bac+2 à dominante administrative obligatoire à bac +3 en ressources humaines, avec expérience
Une expérience dans le milieu hospitalier serait souhaitée

Conditions et organisations de travail :

CDI, à pourvoir dès que possible
Quotité de temps de travail : 100 % – Base 38h20 (25 CA et 19 RTT)
Rythme de travail : du lundi au vendredi
Amplitude horaire à définir entre 8h et 18h
Rémunération selon profil et expérience
CGOS : Versement de prestations (Mariage, études, aide au logement, chèques vacances, participation aux vacances, billetterie, avantage consommation )