Responsable Paie (H/F)

On dit que les métiers de la santé sont exigeants, et c’est vrai. C’est pourquoi vous avez le droit de l’être vis-à-vis de votre employeur. Chez GBNA Santé nous l’avons bien compris.

Vous trouverez donc dans nos établissements une réponse à la mesure de votre engagement. Car GBNA Santé, c’est avant tout un groupe familial, un ancrage régional et un esprit bâtisseur.

GBNA Santé est un Groupe indépendant qui porte au quotidien les valeurs de responsabilité, d’humanisme, et d’excellence qui met les priorités sur ce qui est vraiment important : prendre soin de la vie et de la santé de la population.

La proximité, l’agilité et la réactivité sont des mots qui ont tout leur sens chez GBNA Santé : parce que nous sommes ancrés sur le territoire, ici chez nous, en Nouvelle Aquitaine.

Tout en déployant une démarche participative de qualité de vie et des conditions de travail « Être bien au travail pour bien soigner nos patients » et de promotion de nos talents, notre Groupe investit aussi dans les locaux et le matériel.

Vous ne perdrez rien à venir vous renseigner sur nous et notre pack attractivité. Il paraît même que vous avez tout à y gagner !

Nous recherchons le/la futur(e) Responsable Paie de la Polyclinique Bordeaux Rive Droite.

La Polyclinique Bordeaux Rive Droite est un établissement de type MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique). Cet établissement dispose de 260 lits et places avec près de 400 professionnels et une centaine de médecins.

Le poste est situé à Bordeaux, sur la commune de Lormont, au sein de la Polyclinique Bordeaux Rive Droite.

Vous souhaitez intégrer une équipe RH soudée et dynamique ? Vous aimez les challenges et la rigueur du processus de paie n’a plus de secrets pour vous ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :

Sous la responsabilité de la DRH, et accompagné(e) d’une gestionnaire de paie, vous aurez la responsabilité complète du processus de paie pour deux entités juridiques, représentant environ 850 bulletins de salaire par mois (400 en CDI et 440 en CDD). Vous interviendrez également sur l’administration du logiciel de gestion des temps.

Vos domaines d’intervention :

Supervision et réalisation du process de paie

Définir et animer le processus de paie tout en assurant la répartition des tâches avec la gestionnaire de paie, que vous accompagnerez dans sa montée en compétences.
Garantir le respect des délais et des échéances pour chaque cycle de paie.
Sécuriser toutes les étapes : préparation et contrôle des données variables (heures supplémentaires, absences, sujétions), gestion des soldes de tout compte, jusqu’à la DSN.
Assurer le contrôle des écritures comptables de paie.
Être l’interlocuteur privilégié des caisses de cotisations.
Proposer des améliorations du processus de paie pour plus d’efficacité et de fiabilité.
Mettre à jour les taux et les rubriques de paie en collaboration avec la Responsable Coordination Paie du Groupe.
Assurer une veille juridique autour de la paie et communiquer sur les impacts pour l’établissement.
Traiter les arrêts maladie, gérer les dossiers de prévoyance, et suivre les IJSS et indemnités prévoyance.
Gestion du logiciel des congés et des absences

Vous serez l’administrateur du logiciel de gestion des temps.
Répondre aux questions des utilisateurs et les accompagner en cas de difficulté.
Former les nouveaux utilisateurs et gérer les droits d’accès.
Paramétrer les plannings et ouvrir des tickets auprès de l’assistance en cas de besoin.
Travaux annexes :

Participer à l’élaboration et au suivi de la masse salariale.
Contribuer à la préparation et au suivi des reportings internes RH et Groupe.
Transmettre mensuellement les montants des rémunérations et des charges sociales en lien avec le contrôle de gestion.
Répondre aux questions des Cadres de Santé et des salariés concernant la paie, les congés, la mutuelle, la prévoyance, et les retenues sur sala