RESPONSABLE PAIE (H/F)

Localisation du poste : VAULX EN VELIN – Carré de Soie
Classification : CDI
Temps de travail :100% ETP (forfait 215 jours)
Classification du poste : Statut cadre -Groupe H– entre 45 – 49K€ annuels selon expérience

Date d’ouverture du poste: 01/01/2025

Qui sommes-nous ?
La Fédération Léo Lagrange incarne un projet d’intérêt général et fonctionne démocratiquement. Un fonctionnement qui inscrit la Fédération dans l’économie sociale et solidaire, modèle économique au service de l’homme et de son environnement. A but non lucratif, tous les résultats réalisés sont intégralement réinvestis dans l’activité de l’association.
Notre fédération regroupe les métiers de l’animation, de la petite enfance et de la formation-insertion professionnelle.

Dans ce contexte, Léo Lagrange Petite Enfance qui emploie 1200 salarié.es, recrute un.une Responsable Paie, dans le cadre d’un recrutement en CDI

Vos missions principales :

Description du poste:
Rattaché.e à la DRH Léo Lagrange Petite Enfance, vous déclinez les axes et orientations de notre organisation et veillez à leur bonne application.
Parallèlement, vous êtes partie intégrante d’une équipe Paie Nationale. Dans ce contexte, vous participez au suivi des plans d’actions. Vous accompagnez les changements pouvant en résulter et agissez en appui et conseil auprès de votre équipe.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur.trice principal.e concernant les sujets paies. A ce titre, vos principales missions sont :

1. Pilotage et coordination de la paie
– Vous pilotez la paie de l’ensemble du personnel
– Vous supervisez et managez une équipe de 3 gestionnaires de paie (3 ETP):
o Vous accompagnez et développez les compétences de l’équipe
o Vous veillez à l’amélioration continue des process et outils permettant un pilotage efficient de l’activité
– Vous pilotez globalement la qualité du service paie au travers de procédures de contrôle adaptées et d’indicateurs pertinents.
– Vous rédigez des procédures de paie/ADP et veillez à leur application et mise à jour
– Vous êtes garant de:
o La fiabilité de la paie : contrôler les éléments de paie stratégiques, établir les contrôles transverses, valider les contrôles mensuels, coordonner l’élaboration des DSN mensuelles.
o L’intégrité du processus paie : maîtriser l’ensemble des tâches de paie, être référent pour les questions d’ordre technique, légal et conventionnel

Vous contribuez au bon déroulement du cycle de paie : vérifier le respect du calendrier de paie, gérer les disponibilités des ressources et superviser la répartition des tâches, coordonner les relations opérationnelles avec les autres services
– Vous assurez les relations avec les différents organismes sociaux
– Vous apportez conseils et expertise à la direction régionale, à travers une veille réglementaire et technique continue.

2. Pilotage et suivi de la masse salariale :
– Vous avez en charge le suivi mensuel de la masse salariale
– Vous co-construisez des tableaux de bords sociaux pour le contrôle de la masse salariale en lien avec le service Finances
– En lien avec la direction régionale et les directions opérationnelles, vous préparez la revue des salaires Le cas échéant, vous réalisez des simulations budgétaires
– En consolidant et analysant la donnée, vous produisez des supports et accompagnez la DRH dans la réalisation des différentes déclarations : DOETH, égalité professionnelle, enquêtes DARES, ACEMO, ..

3. Production et analyse de reportings sociaux :
– Vous contrôlez la cohérence et la fiabilité des données sociales et vous en faîtes l’analyse en préconisant d’éventuelles améliorations
– Vous mettez en place les outils de suivi (tableaux de bord) et assurez un reporting régulier.
– Vous assurez le suivi mensuel des indicateurs concernant les effectifs (turn-over, absentéisme, pyramide des âges.),
– Vous analysez l’ensemble des indicate