Responsable Ressources Humaines – Paie (H/F)

Dans le cadre d’un départ de nos effectifs fin 2024, nous recherchons notre futur.e Responsable Ressources Humaines et Paie (F/H).

Notre association accompagne des personnes en situation de handicap psychique. 130 salariés interviennent au quotidien auprès de 400 personnes sur la métropole lilloise et dans le Pas-de-Calais.

En tant que RRH – Paie et en lien direct avec le directeur général et les directeurs/responsables des pôles de l’association, vous êtes responsable de l’administration du personnel, l’activité paie et les déclarations sociales. Vous êtes également garant de la déclinaison de la stratégie de l’association sur le volet RH (recrutement, formation, accompagnement des parcours des salariés, conseil auprès des managers.). Enfin, vous contribuez pleinement au dialogue social via la préparation des réunions de CSE avec la direction.

Vos missions seront réparties sur plusieurs axes :

> Mise en place des projets RH
– Mener de façon autonome les projets issus de la stratégie RH ;
– Coordonner les activités RH, suivre et contrôler les mises en œuvre ;
– Renseigner les outils de suivi et de reporting RH dans une optique d’amélioration constante ;
– Évaluer la satisfaction des collaborateurs par rapport à la prestation RH rendue et aux résultats attendus ;
– Gérer le dialogue avec les collaborateurs, aux obligations contractuelles, à l’information et au conseil.

> Conseil et support auprès des équipes
– Répondre aux demandes des équipes sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP…) ;
– Faire appel, si nécessaire, à des expertises complémentaires ;
– Conseiller les managers dans le développement des équipes (recrutement, gestion des carrières…) ;
– Animer la dynamique de recrutement en lien avec les managers ;
– Accompagner les managers dans leurs décisions relatives aux RH (entretien d’évaluation, promotion, disciplinaire, conflit, contentieux…) ;
– Contrôler l’application des règles sociales, de la convention collective et de la législation liée au travail ;
– Veiller à l’application par les équipes de l’ensemble des procédures RH.

> Participation à la définition de la stratégie RH
– Veille sur l’actualité et l’évolution de la législation sociale, l’ensemble des obligations légales liées à la gestion du personnel et de la paie ;
– Appréhender et décliner la stratégie RH ;
– Déterminer les projets phares en fonction de cette stratégie et des attentes des équipes (les faire remonter auprès de sa hiérarchie) ;
– Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie ;
– Contribuer au dialogue social : IRP, réunions CSE.

> Établissement de la paie
– Analyser les informations et éléments relatifs aux collaborateurs ;
– Assurer la préparation des éléments fixes et variables de la paie ;
– Établir les bulletins de salaires via notre progiciel et veille sur son paramétrage ;
– Renseigner et gérer les déclarations sociales ;
– Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle ;
– Conseiller et contrôler : vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et répondre aux demandes des collaborateurs.

> Management : création d’un poste de gestionnaire de paie et administration du personnel en cours.

– Type d’emploi : Temps plein (négociable), CDI
– Statut : Cadre
– Salaire : 2 798,45€ par mois.
– Avantages annexes : Élément Complémentaire de Rémunération (ECR) selon le diplôme, prime d’assiduité trimestrielle, Mutuelle prise en charge à 80%, avantages liés au CSE.
– Horaires : travail en journée du lundi au vendredi.

Processus de recrutement
1. Sélection des candidatures retenues
2. Entretien téléphonique
3. Entretien physique 1 (direction générale + RRH)
4. Entretien physique 2 (administrateur ou administratrice de l’association)